Het gebeurt niet vaak, maar soms een begunstigde nooit contant geld een controle. Of een werknemer over het salaris vergat of een leverancier failliet ging, een verlopen-gedateerd controle kan leiden tot een boekhoudkundige raadsel. Maak een grondslag voor financiële verslaggeving om contact met de houders van het selectievakje verlopen-gedateerd na een bepaalde periode van tijd. Stel een ander tijdsbestek tot het afschrijven van het selectievakje verlopen-gedateerd. Indien uw staat onderworpen aan de wetten niet opgeëiste eigendom is, verzoeken dat boekhouding opnemen een verplichting aan de staat.
Over de controles verlopen-gedateerd
In tegenstelling tot populair geloof verloopt een controle nooit echt'.' Een bank is niet verplicht om contant geld van een selectievakje als er meer dan zes maanden voorbij het selectievakje datum. De bank heeft echter de vrijheid ter ere van een selectievakje verlopen-gedateerd, ongeacht beperkingen vermeld op de cheque. Veel landen hebben niet opgeëiste eigendomswetten waarvoor bedrijven niet opgeëiste fondsen draai aan de staat in plaats van gewoon de kosten afschrijven.
Neem contact op met de begunstigde
Een beleid om het contact met de eigenaren van niet opgeëiste controles ingesteld. Het lijkt misschien dom op aan te dringen een begunstigde om contant geld een controle, maar het bespaart u administratieve en boekhoudkundige tijd en moeite op de weg. Besluiten op intervallen voor contactpersoon, zoals zes maanden en een jaar. Vereist om ervoor te zorgen dat u kunt implementeren van dit beleid, boekhouding voor het verzamelen van contactinformatie--zoals telefoonnummer, e-mailadres en postadres--voordat het uitbetalen van de verificaties.
Het selectievakje omkeren
Stel een termijn af verlopen-gedateerd controles in uw boekhouding beleid handboek te schrijven. Het exacte tijdschema is aan jou, maar een jaar of twee jaar zijn beide gemeenschappelijke benchmarks. Als u wilt schrijven vandoor naar de sortie, de Geldaccount debet- en krediet van de oorspronkelijke kostenrekening. Stel dat u een jaar geleden een leverancier $100 voor leveringen betaald en hij nooit de cheque geïnd. Omkeren van de cheque, contant geld voor $100 en krediet debiteren levert kosten voor $100.
Opnemen van een aansprakelijkheid
Als uw staat heeft niet opgeëiste eigendomswetten hebt om het geld over aan de staat na een bepaalde periode van tijd. Als een eigenschap niet opgeëiste recht van toepassing is, een beleid te maken van een nieuwe verplichting om het aan de staat verschuldigde bedrag te verklaren ingesteld. Bijvoorbeeld, als de 100 dollar levert controle is onderworpen aan de wetten niet opgeëiste eigendom, je zou het niet opgeëiste eigenschap aansprakelijkheid account debiteren voor $100 en krediet levert kosten voor $100. Wanneer u de middelen aan de staat zet, de account van de aansprakelijkheid voor $100 en krediet contant geld te debiteren voor $100.
