Grondslagen voor financiële transacties zijn de onderdelen van een systeem dat houdt van geld. Bij de administratieve verwerking, moet alle geld dat binnenkomt en verlaat een organisatie worden geregistreerd. Elk detail van de boekhoudkundige--wanneer het wordt vastgelegd--heet een transactie. Grondslagen voor financiële transacties worden geregistreerd volgens het principe van een "debet" wordt opgenomen in een account en een overeenkomstige "krediet" wordt opgenomen in een andere account. Als u de onderliggende principes begrijpt, kun je gemakkelijk opnemen uw boekhouding-transacties. Vindt u een manier om ze te doen met gemak en in een snel tempo.
Een paar basisprincipes
De elementaire types van rekeningen begrijpen. Alle accounts vallen in vier categorieën. De eerste is inkomsten en die bedragen op alle inkomsten van de verkochte goederen of verrichte diensten. Kosten is de tweede categorie. Dat gaat gepaard met alle uitgaven die noodzakelijk zijn voor de werking van uw organisatie. Daarna, hebt u activa. Uw activa zijn in principe iets dat u of uw organisatie bezit dat is geld waard. Laatste (en eventueel lease) zijn verplichtingen. Passiva bedragen aan geld bent u verschuldigd aan iemand voor goederen, diensten of leningen.
Begrijpen hoe de bij- en afschrijvingen de vier rekeningsoorten beïnvloeden. Een debetbedrag verhoogt een actief account, en een krediet vermindert een actief account. Een debetbedrag verhoogt een aansprakelijkheid-account, en een krediet vermindert een boekhouding van de aansprakelijkheid. Een credit verhoogt een inkomstenrekening, en een debetbedrag vermindert een boekhouding van inkomsten. Een credit verhoogt een kostenrekening, en een debetbedrag vermindert een kostenrekening
Begrijp de basistypen van boekhoudkundige verrichtingen. In de eenvoudigste van de omstandigheden, boekhoudkundige transacties zal van invloed zijn op deze rekeningen in een van de volgende manieren. Een actief rekening wordt gedebiteerd, en een inkomstenrekening wordt gecrediteerd. Een kostenrekening wordt gedebiteerd, en een actief account wordt gecrediteerd. Een actief rekening wordt gedebiteerd, en een aansprakelijkheid-account wordt gecrediteerd. Een aansprakelijkheid rekening wordt gedebiteerd, en een actief account wordt gecrediteerd.
Accounts instellen
Maak een lijst van de rekeningen dat u moeten zult om uw transacties boekhouding bij te houden. Een eenvoudige Accountlijst zal waarschijnlijk ook contant geld, activa, passiva, inkomsten en uitgaven.
Maak een afzonderlijke posten voor elke account. Dit is een doorlopende lijst van alle transacties die u aan de account opnemen. Kolommen behoren datum, beschrijving, debet, credit en rekening van de betalingsbalans.
Uw boekhouding transacties zorgvuldig opnemen. Een niet te missen, of het zou kunnen gooien uit het saldo van uw account.
![]()
Een voorlopig saldo van elke account in een kolom aan de rechterzijde van uw debet en credit kolommen te handhaven.
![]()
Record Accounting transacties die betrekking hebben op ontvangst van geld
Het verzamelen van alle documenten met betrekking tot boekhoudkundige transacties met betrekking tot de ontvangst van geld. Ontvangsten uit een klant aankoop, ontvangst van een factuur aan iemand of een document van de lening zou zijn.
Het bepalen van de juiste rekeningen worden gecrediteerd en gedebiteerd voor elke boekhoudkundige transactie.
De debet- en creditbedragen voor elke boekhoudkundige transactie opnemen in uw grootboek boeken onder de juiste account. Uw rekeningsaldo's dienovereenkomstig bijwerken.
Record Accounting transacties uitgaande geld
Het verzamelen van alle documenten met betrekking tot de boekhouding van de transacties die betrekking hebben op zakgeld of misschien het lenen van geld.
Bepaal de juiste accounts worden gedebiteerd en gecrediteerd voor elke boekhoudkundige transactie.
De debet- en creditbedragen voor elke boekhoudkundige transactie opnemen in uw grootboek boeken onder de juiste account. Update elke rekening van de betalingsbalans.
Checks and Balances
Totaal van alle debet en vervolgens het totaal van alle credits voor alle transacties van uw boekhouding.
Maak een computer back-up van uw boekhoudkundige verrichtingen als u uw accounting-gegevens op een computer houdt. Uw gegevens back-up opslaan op een veilige plaats. Een vaste kopie van uw boekhouding transacties voor uw bestanden uitprinten.
Papieren kopieën van uw boekhouding transacties op een veilige locatie opslaan. Dit is vooral belangrijk als u uw accounts op papier alleen handhaven. Overwegen foto kopieën en de kopieën op te slaan in een aparte locatie. Uw boekhoudgegevens is nu klaar voor de opstelling van financiële staten wanneer u hen nodig hebt.
Tips & waarschuwingen
- Alle uw boekhoudkundige transactie grondig document. Sla uw documentatie als onderdeel van uw permanente boekhouding. Gebruikt u een boekhoudpakket voor software, zal uw rekeningsaldi worden automatisch bijgewerkt wanneer u uw boekhouding transacties boekt. Een back up maken van uw gegevens vóór elke keer dat u boekhouding transacties boekt.
- Leg nooit uit het opsporen van fouten pas later. Corrigeren van uw boekhouding transacties zal veel moeilijker zijn later.
