Het instellen van machtigingen voor een gedeelde agenda in Outlook 2007



De functie van de agenda in Microsoft Outlook 2007 is handig voor het bijhouden van uw vergaderingen en afspraken. Niet alleen kunt u uw eigen dagelijks leven, u kunt ook de functie "Agenda delen" andere mensen toegang verlenen tot uw plannen. Bovendien kunt u instellen op het niveau van toegang u aan mensen verleent; of wilt u openbaren alle details van uw planning of laat hen enkel weten wanneer u vrij of bezet bent.

Een agenda delen

  • Selecteer "Kalender" in het navigatiedeelvenster. Klik op "Mijn agenda's" voor een overzicht van uw opgeslagen agenda's hebt u meer dan één.

  • Met de rechtermuisknop op de kalender die u wilt delen en kies "Machtigingen wijzigen delen." Dit wordt de "Agenda-eigenschappen" dialoogvenster geopend met het tabblad van de "Machtigingen" weergegeven.

  • Klik op 'Toevoegen'. Het dialoogvenster "Gebruikers toevoegen" wordt geopend. Selecteer de naam van de persoon of groep met wie u wilt uw agenda delen van het schuifblokje klikt, of typ de naam in het vak "Zoeken". Klik op de "toevoegen >" knop en klik op "OK" om terug te gaan naar "Kalendereigenschappen".

Instelling machtigingen voor agenda

  • Selecteer de contactpersoon die u zojuist hebt toegevoegd uit de scroll-lijst in het tabblad "Machtigingen" van de "Agenda-eigenschappen" dialoogvenster. Gebruik de "Machtigingsniveau" drop-down menu om te Selecteer het gewenste machtigingsniveau. Machtigingsniveaus zijn: eigenaar, Publicerend redacteur, redacteur, Publicerend auteur, auteur, medewerker, Reviewer, aangepaste en geen.

  • Selecteer of Deselecteer opties in de "Lees," "Write", "Items verwijderen" en "Andere" secties aan te passen uw gewenste machtigingsniveaus. Klik op "OK" om de wijzigingen op te slaan.

  • Machtigingen wijzigen na het opslaan, door rechts te klikken op de desbetreffende kalender in de lijst "Mijn agenda's" en selecteren "Sharemachtigingen wijzigen" tot de "Agenda-eigenschappen" dialoogvenster en de "Machtigingen" tab. Selecteer een contactpersoon zijn machtigingen wijzigen, of klik op de knop "Verwijderen" om te verwijderen van zijn toegang tot de agenda.

Tips & waarschuwingen
  • Als u 'Privé' op een item in uw agenda selecteert en u niet dat mensen met toegangsmachtigingen wilt te kunnen zien, selecteer "Geen" in de "Lees" sectie van het tabblad "Machtigingen".
  • U kunt alleen toegangsmachtigingen verlenen aan mensen met een Microsoft Exchange-account. Om agenda's te delen met mensen zonder Microsoft Exchange, e-mail van de kalenders of ze naar het web publiceert.
Labels: Tech, E-mail

Gerelateerde Artikelen

Het instellen van machtigingen op een Flash Drive

Het instellen van machtigingen op een Flash Drive

Een flash drive bestaat uit twee delen: een MemoryStick en een USB-aansluiting. Deze apparaten kunnen gebruikers opslaan of overbrengen van digitale foto's, tekstdocumenten, liederen en andere soorten bestanden die worden gebruikt op een computer. Ha
Het instellen van doelen voor een programma van de Bonus

Het instellen van doelen voor een programma van de Bonus

Bonus programma's kunnen een droom of een nachtmerrie, afhankelijk van hoe ze worden ontworpen en uitgevoerd. Kortom, een goede Bonusprogramma beloont duidelijk werk dat winst voor het bedrijf brengt. Echter, de definitie van deze is vager dan het li
Het instellen van doelen voor een verkoop businessplan

Het instellen van doelen voor een verkoop businessplan

Een essentieel onderdeel voor het welslagen van elk bedrijf is de mogelijkheid om uit te breiden haar klantenbestand om ervoor te zorgen haar aandeel van de markt wordt gehandhaafd. Uw bedrijf kan bereiken dit succes door middel van de vorming en de
Het instellen van doelen voor een verkoopteam

Het instellen van doelen voor een verkoopteam

Houd uw verkoopstaf gemotiveerd en gericht op de groei van het bedrijf door meetbare, haalbare verkoop doelen te stellen. Verkoopdoelstellingen zijn ingevoerd om de sales force om de hoeveelheid contactpersonen gemaakt met huidige en potentiële klant
Het instellen van kleuren voor een Tie Dye T-Shirt

Het instellen van kleuren voor een Tie Dye T-Shirt

De kunst van tie-dying kleding kan worden getraceerd voor eeuwen. De kleurrijke Textielkunst centrumstadium nam in de jaren 1960 tijdens de hippie-beweging, en gebatikte T-shirts blijven mode nietjes. De toegankelijkheid van tie-dying maakt het een p
Het instellen van opties voor een elektronische dartboard Unicorn

Het instellen van opties voor een elektronische dartboard Unicorn

Unicorn elektronische dartboards zijn zelf scoren met een automatische LCD weergeven en zijn gemaakt met eBristles, speciaal om te minimaliseren van de bounce-outs dat vaak met andere soorten dart borden gebeuren. Tweeëndertig games van Darten kunnen
Het instellen van machtigingen in een globale adreslijst

Het instellen van machtigingen in een globale adreslijst

De algemene adreslijst is een directory detailsectie bevat de lijst met gebruikers op Exchange-server van de organisatie. Exchange server is een e-mailserver waarmee bedrijven om te wisselen van communicatie binnen de organisatie of via het Internet.
Het instellen van doelen voor een Call Center

Het instellen van doelen voor een Call Center

Call center werknemers motiveren kan moeilijk zijn. Alle dagje op de telefoon is hard werken, en als u uw team niet goed beheert, kunnen ze snel worden gedemoraliseerd. Dit kan, en vaak doet, nadelig effect op de kwaliteit van call center medewerkers
Het instellen van beleid voor een huis kinderdagverblijf

Het instellen van beleid voor een huis kinderdagverblijf

Huis kinderdagverblijven bieden het beste van beide werelden aan vele werkende ouders doordat ze vertrekken van hun kind in een intieme, gezellige kinderopvang omgeving. Wanneer u een huis kinderdagverblijf opent, is het belangrijk beleid instellen z
Het instellen van stokken voor een schuur Pole

Het instellen van stokken voor een schuur Pole

Hoewel pole schuur Polen zijn behandeld om te weerstaan aan de schade van rot en het weer, moeten zij worden geplaatst in de grond met extra zorg omdat de bodem heeft plagen en chemische stoffen die hout snel zal aantasten. Zorg voor het materiaal is
Het instellen van marges voor een HP all-in-One Printer

Het instellen van marges voor een HP all-in-One Printer

Het kopen van een HP all-in-one-printer geeft u de functionaliteit van een printer, scanner en kopieerapparaat, alles in één machine. Dit kan stroomlijnen uw computer, bespaart u geld en ruimte op uw bureau evenals behouden. Als het aankomt op tijd a
Het wijzigen van machtigingen op een FTP-Site

Het wijzigen van machtigingen op een FTP-Site

Wijzigen van machtigingen voor een FTP-site gebeurt op drie verschillende niveaus. Het eerste niveau is toegang tot de site, waardoor gebruikers gemachtigd voor toegang tot bestanden en mappen van de site via een FTP-server. Het tweede niveau is een
Het inschakelen van locatievoorzieningen voor een iPad

Het inschakelen van locatievoorzieningen voor een iPad

Als u ervoor heeft gekozen uit Locatieservices inschakelen wanneer u uw iPad instelt, kan je dat sommige apps en services toegang tot vragen uw locatie voordat u ze volledig kunt gebruiken. Als u wilt toegang geven, Locatieservices inschakelen in de
Hoe het schrijven van doelstellingen voor een bouw-baan

Hoe het schrijven van doelstellingen voor een bouw-baan

Ken jij wat van u wordt verwacht wanneer je naar het werk elke dag? Als iemand heeft het instellen van prestatieverwachtingen voor u, doen u waarschijnlijk. Prestatieverwachtingen laat werknemers weten wat ze moeten doen om succesvol aan een baan te