Een Gantt-diagram is een schema dat leidt van de belangrijkste stappen van een project vanuit zowel de timing en de resource perspectieven. De grafiek bevat meestal datums gelegen aan de bovenkant en taken gelegen langs de linkerkant van het document. De corresponderende cel waar de taak en de datum elkaar snijden is gemarkeerd als een bepaalde resource is gepland om te worden gebruikt op die datum. Het voordeel van een Gantt-diagram is dat het makkelijk te zien in één oogopslag hoeveel middelen nodig zullen zijn en wanneer zij zullen worden gebruikt. Het overzicht biedt ook een nauwkeurige raming van de duur van een project. Terwijl maken en de voltooiing van een Gantt-diagram duren kunnen, is het een instrument van onschatbare waarde tijdens de duur van een project.
Wat die u nodig hebt
- Project de begin- en einddatums
- Takenlijst
- Spreadsheet-software
Maak een lijst van alle middelen en taken die nodig zijn om het project te voltooien. Middelen kunnen worden in de vorm van personeel of uitrusting. Taken van een project zijn de specifieke stappen die moeten worden bereikt. Maak een notitie naast elke taak die de datum dat het moet beginnen en de datum aangeeft die moet worden ingevuld door.
Uw gekozen spreadsheetprogramma openen en selecteer een leeg werkblad.
Een overzicht van de taken in de linkerkolom van uw blad. Zorg ervoor dat deze taken in chronologische volgorde weergeven.
Schrijf datums in de bovenste rij van uw spreadsheet. Als het project naar verwachting niet te lang duren, kan u wilt invoeren van datums in stappen van één dag. Voor projecten met een langere duur desgewenst kunt u de datums invoeren in stappen van één week.
Verwijzen naar uw begin- en einddatums. Kleur in de cellen die overeenkomen met de taak wordt uitgevoerd. Bijvoorbeeld, als de taak "Muren gips" en u schatten dat dit twee weken in beslag duurt, vanaf 7 mei, kleur in de cellen van 7 mei tot 21 mei tegen die specifieke taak.
Herhaal dit proces totdat alle van de taakduur zijn gekleurde. U kunt nu zien hoe lang het project naar verwachting zal nemen. U kunt ook de informatie om te wijzen op mogelijke aspecten waar de duur van taken kunnen worden verkort om tijd en geld besparen.
- Probeer niet te gedetailleerd bij uw taken, anders zal de grafiek onleesbaar worden. Vasthouden aan de koppen zoals "Gips muren" in plaats van "Gips kamer 1," "Gips kamer 2", enzovoort.
