Het uitpakken van gegevens uit een Database aan de Excel-macro's gebruiken

Extraheren van gegevens uit een database naar Excel met behulp van macro's is een tijdspaarder. In plaats van het handmatig ophalen van de gegevens, hebben Excel-macro's die het werk voor u doen. De macro maken, schrijven van de code, dan de macro afspelen wanneer je maar wilt om de gegevens te extraheren. De macro is gemaakt met behulp van Visual Basic for Applications (VBA), een programmeertaal die in Excel is ingebouwd. De kracht van VBA kunt u gegevens uit een externe database te importeren in Excel.

• Druk op "Alt" en "F11" van de Excel-pagina waarnaar u wenst te importeren van de gegevens. Hiermee opent u de Visual Basic Editor (VBE).

• Klik op "Invoegen" en vervolgens "Module." Hiermee opent u een leeg venster voor uw code.

• Typ de code voor de extractie van uw database in het lege venster. Bijvoorbeeld de volgende code haalt gegevens uit een Access-database en importeert u het in een werkblad:

  Sub proSQLQuery1()
  Dim varConnection
  Dim varSQL

    Range("A1").CurrentRegion.ClearContents varConnection = "ODBC; DSN=MS Access Database;DBQ=C:\test.mdb; Driver={Driver do Microsoft Access (*.mdb)}" varSQL = "SELECT tbDataSumproduct.Month, tbDataSumproduct.Product, tbDataSumproduct.City FROM tbDataSumproduct" With ActiveSheet.QueryTables.Add(Connection:=varConnection, Destination:=ActiveSheet.Range("A1")).CommandText = varSQL.Name = "Query-39008".Refresh BackgroundQuery:=FalseEnd With 

  End Sub

• Druk op "F5" de code uit te voeren.

• Klik op "Bestand", klik "Sluiten en terugkeren naar Microsoft Excel" in het menu bestand.

• U hoeft niet te weten van SQL te ontwikkelen de SQL zinnen voor u: Microsoft Access gebruiken om te helpen u bij het ontwikkelen van de sequenties.