Regelmatig herziening van uw verkoop en rekeningen aanvaardbare gegevens nuttig om ervoor te zorgen u bent op de top van welke betalingen moet u ontvangt is, en wanneer. Met QuickBooks kleine bedrijven boekhoudingssoftware, kunt u een factuur verslag functie waarmee u blijf up-to-date op hoeveel inkomen je hebt ontvangen en het bedrag dat is uitstekend.
Openstaande facturen
Het verslag "openstaande facturen" kunt u een overzicht van alle openstaande facturen binnen de QuickBooks-database, vanaf de huidige dag. Het verslag zal automatisch de lijst sorteren op klant en bieden een subtotaal voor het bedrag dat elke klant is verschuldigd. Dubbelklik op elke specifieke factuur te zien van de transactiegegevens.
- Kies verslagen uit de bovenste werkbalk in QuickBooks.
- Klik op klanten & vorderingen.
- Sloeg openstaande facturen. Een volledige lijst van openstaande facturen wordt getoond op het scherm.
Een bijkomend voordeel van het bekijken van een volledige lijst van openstaande facturen in QuickBooks is dat het u om ter plaatse duplicaten helpen kan. Per ongeluk het toewijzen van de dezelfde factuurnummer aan twee verschillende facturen kan compromis uw rekeningen aanvaardbare gegevens en maken het moeilijk voor het bijhouden van inkomsten.
Rapport aanpassen
Nadat u een openstaande facturen rapport hebt gegenereerd, kunt u aangepaste filters toepassen waarmee specifieke gegevens, zoals een lijst met facturen voor een bepaald type klant bekijken.
- Kies Rapport aanpassen om een dialoogvenster te openen.
- Klik op Filters.
- Kies klasse om te bepalen van een bepaald soort factuur van de klant, zoals de wholesale-klanten.
- Klik op de specifieke klanten die u wilt weergeven uit de lijst met grootafnemers. Kies Ok.
- Een Rapport wijzigen -venster wordt geopend. Druk op Ok voor het genereren van uw lijst.
Als u een papieren kopie van de factuurgegevens om welke reden, wilt zoals distribueren, te markeren of te brengen naar een vergadering, kan het factuurrapport worden afgedrukt. Kies de optie afdrukken uit de bovenste werkbalk. Klik op de printer uit het drop-down menu en klik op afdrukken.
