Bij het opstellen van aankondigingen voor een graduatie van elk type, is het gebruikelijk om te volgen bepaalde regels van de etiquette. Een graduatie fungeert als een rite de passage in iemands leven, omdat het markeert de voltooiing van een inspanning die is vaak-- maar niet altijd--wetenschappelijke aard. Het is een prestatie beschouwd als waardig van erkenning, dat is waarom veel afgestudeerden aankondigingen afgeven te informeren familie en vrienden van hun prestatie en in sommige gevallen om te samen te voegen in de viering.
Buitenste omslag
Afstuderen aankondigingen en uitnodigingen meestal bestaan op een buitenste envelop met naam en adres van de persoon of personen aan wie de aankondiging en het adres van de afzender van de persoon die de aankondiging wordt verzonden. Deze envelop formeel moet worden aangepakt, want het is het eerste deel van de uitnodiging die zullen worden gezien eenmaal ontvangen, en postbodes op het adres om ervoor te zorgen vertrouwen moeten dat de aankondiging zijn bestemming heeft bereikt. Het adres op de envelop moeten leesbaar worden handgeschreven met blauwe of zwarte inkt. Adres van de afzender kan worden ook handgeschreven of geplaatst met behulp van gedrukte labels. Gebruik geen afkortingen voor woorden zoals "straat" of "lane"--ze spellen uit.
Titels en namen
Titels zoals "Dr.," "Mr.", "Mrs." en "Ms." op de buitenste enveloppe van de aankondiging van afstuderen moeten worden gebruikt ter ondersteuning van de eerste en laatste namen van de geadresseerden. Begrepen welke titels en namen worden gebruikt in verschillende situaties. Bijvoorbeeld, voor een man gaat het gewoon verwijzen naar hem door zijn goede titel--meestal ' Dhr.'--gevolgd door diens naam en achternaam.
Vrouwen goed aanpakken
Met behulp van de juiste titels en namen bij de aanpak van vrouwen op de buitenste enveloppe kan blijken te zijn lichtjes ingewikkelder. Bijvoorbeeld, wanneer een vrouw de achternaam van haar man in het huwelijk neemt, moet ze worden genoemd, bijvoorbeeld "Mrs. Ronald Bakker", hoewel vaker in dit geval zou willen gewoon de aankondiging te richten tot de "Mr. and Mrs. Ronald Baker." Echter, als ze trouwt nog kiest om te houden van haar achternaam, ze moet worden hierna aangeduid door haar eigen naam samen met de titel van Ms.--bijvoorbeeld "Ms. Barbara Jensen." Een goede vuistregel is te gebruiken van de titel "Ms." wanneer in twijfel, omdat het naar een getrouwde of ongetrouwde vrouw verwijzen kan. Voor echtparen die ervoor kiezen te nemen afgebroken achternamen, voorop de achternaam van de vrouw gewoonlijk. In dit voorbeeld zou het juist zijn om te verwijzen naar hen als, "Mr. and Mrs. Ronald Jensen-Baker."
Innerlijke envelop
De binnenste enveloppe bevat de aankondiging van de werkelijke afstuderen. Het moet ook dragen de namen van de geadresseerden, maar kan dus meer informeel. Het is volkomen aanvaardbaar gewoon inspelen, de achterkant van de innerlijke envelop om te zeggen, "oma en opa," "Uncle Bob" of "Ron en Barbara" en het moet worden met de hand geschreven.
