Wanneer een werknemer een bedrijf heeft verlaten om persoonlijke redenen of heeft ontslagen, de e-mail komt in die van werknemer-e-mailaccount niet langer wordt beantwoord. Om ervoor te zorgen dat de e-mail wordt beantwoord door iemand anders, de e-mails moet komen in automatisch worden doorgestuurd naar een andere operationele e-mailaccount. Afhankelijk van het besturingssysteem in het bedrijf gebruikt, zijn er verschillende manieren gaan over het omleiden van e-mail. De methode gebruikt voor Windowscomputers verschilt sterk van die op Mac-computers wordt gebruikt.
Wat die u nodig hebt
- Mail naar voren X-software
Microsoft Outlook E-mail
Open het e-mailaccount van de werknemer dat heeft verlaten. Gebruik een beheerderswachtwoord van de technische dienst, bent u niet in staat om deze te openen als gevolg van een persoonlijk wachtwoord.
Klik op de "Tools"-optie in het menu van Outlook en klik op de optie "Regels en waarschuwingen". Klik op de knop "Nieuwe regel". Kies "Start met een lege regel" en klik op "Next" om door te gaan.
Klik op de knop "Controleer berichten wanneer ze aankomen" onder de eerste stap van de beschikbare opties, gevolgd door "Next."
Vinden van de rubriek "Selecteer acties" en selecteer de optie 'Omleiden het naar personen of distributielijst'. Klik op de "mensen en distributie lijst" onder de tweede stap voor het handmatig invoeren van de nieuwe geadresseerden.
Voer de e-mailadressen van de nieuwe ontvanger. Bevat een lijst van verschillende e-mailadressen, als er meer dan één. Klik op "OK" gevolgd door "Volgende" tweemaal. Maak een naam voor deze actie, zoals "Redirect werknemer X e-mail" en klik op "Finish".
Apple Mac E-mail
De Mail naar voren X-software downloaden vanaf de website van Apple (zie verwijzingen). Installeer de software op de computer die de ontvanger van de omgeleide e-mails worden zullen door het volgen van de instructies op het scherm.
Geef de juiste gegevens tijdens het installatieproces. Het gaat hierbij om het e-mailadres dat wordt omgeleid en een lijst van de nieuwe geadresseerden. Dit kan zijn een enkelvoud e-mail of een lijst met e-mails, die allemaal een kopie van de omgeleide e-mails krijgen.
Bieden een standaard e-mailadres moeten sommige van de andere verstrekte e-mails naar beneden of volledig. Het standaard-e-mailadres zal worden gebruikt in vreemde gevallen of indien zich een technische glitch.
De instellingen opslaan. Volgens Apple, de software toegang krijgt tot de gekozen e-mailaccount en omleidingen van de e-mailberichten door de SMTP-mailserver.
