Weinig mensen getraind in het schrijven van een functiebeschrijving, maar veel mensen hebben om het te doen ten minste eenmaal in hun professionele leven. Na een nauwkeurige, doordachte functieomschrijving voor een officemanager en boekhouder (een belangrijke positie) kan het verschil betekenen tussen het aantrekken van de juiste kandidaten voor een baan en het aantrekken van ongeschikte kandidaten die negatief effect op de organisatie hebben kunnen.
Wat die u nodig hebt
- Papier
- Schrijven gebruiksvoorwerp
- Computer
Stap 1
Voorbereiden op het schrijfproces. Sekwestreren jezelf in een rustige plek waar u niet gestoord zult worden. Hang een teken op de deur zo nodig te waarborgen dat u niet zal worden onderbroken. Toe te wijzen ten minste een vol uur aan de taak, bij voorkeur twee of drie. Haal diep adem, doen een paar stukken en zitten met blanco papier en een gebruiksvoorwerp schrijven.
Stap 2
Maak een lijst van alle dingen die de potentiële officemanager en boekhouder zal belast worden, met inbegrip van dagelijkse, wekelijkse en sporadische taken. Verwaarlozen te vermelden dat de officemanager bij uw bedrijf traditioneel verantwoordelijk is voor het opzetten en opruimen na de halfjaarlijkse werknemer waardering Brunch tot ontevredenheid en irritatie op van de nieuwe manager deel later leiden kan.
Stap 3
Uitbreiden van uw voorlopige lijst door het doen van aanvullende lijsten. Bijvoorbeeld de beheerder maken afzonderlijke lijsten van de computerprogramma's en boekhouder moet weten, het soort persoonlijkheidskenmerken die de positie vereist en raadt (zoals "gevoel voor humor" of "zeer georganiseerde"), en de aard en de omvang van de ervaring die hij in het veld moet.
Stap 4
Redelijk om zeker te zijn dat u iets nog niet gemist, een geestelijke oefening doen waar u wandelt door de officemanager en boekhouder de gemiddelde dag. Zorg ervoor dat u hebt opgeschreven dat de officemanager moeten zal om de planten water in de ochtend als dat is een taak die wordt van haar verwacht.
Stap 5
Typ omhoog en herzien de functieomschrijving. Collega's en vragen toezichthouders te kijken en feedback geven.
Tips & waarschuwingen
- Als je echt vast zit, zoek een baan aanbieding site voor officemanager en boekhouder posities. Geen kopie van een ander bedrijf functiebeschrijving, natuurlijk, maar ze om de vonk van inspiratie voor degene die u probeert te schrijven lezen.
- In de Verenigde Staten, het is illegaal voor een werkgever om staat (of huren op basis van) bepaalde voorkeuren of bepaalde vragen in een sollicitatiegesprek. Bijvoorbeeld, kan niet u discrimineren iemand op basis van hun militaire achtergrond. Weet de arbeidswetten die voor uw regio en de industrie gelden.
