Een balans is een korte vorm verslag waarin de activa en passiva van een bedrijf, alsmede aandelen in het bedrijf gehouden door aandeelhouders. Het bestaat uit twee delen die in evenwicht brengen moeten om correct. De actiefzijde van de balans moet gelijk zijn aan de som totale verplichtingen plus het eigen vermogen. Eigen vermogen bestaat uit voorgaande jaren eigen vermogen plus een netto-inkomen van het lopende jaar.
Wat die u nodig hebt
- Rekeningsaldi
- Documenten die back-up van bedragen op rekeningen
- Rekenmachine
Optellen van de dollarwaarde van de activa van de onderneming, met inbegrip van eventuele nieuwe activa die in het lopende jaar in het bedrijf. Aftrekken van alle activa verkocht. Activa omvatten contant geld, materiaal, grond en structuren, onder andere items. Als u vorderingen in uw boekhouding gebruikt, ook hun waarde.
Optellen van de passiva van de onderneming. Dit zou omvatten leningen, schulden en schulden van welke aard ook.
Krijg de dollarwaarde van de netto-inkomsten voor het jaar. Dit nummer toevoegen aan het eigen vermogen van het voorafgaande jaar. Dit is de nieuwe eigen vermogen.
De bedragen die u met hebben komen op de balans. Activa gaan op de top. Ze kunnen worden onderverdeeld in categorieën, zoals vorderingen en contanten, land en eigendom en andere items. Een totaal is geplaatst aan de onderkant van de activa. Plaats de verplichtingen onder het totaal van de activa. Ze breken op een vergelijkbare manier, en een totaal hieronder verpakt. Zet aandeelhouders "equity" hieronder verplichtingen, dan de totale passiva toevoegen aan het totale eigen vermogen. Zet dit totaal onder de passiva en vermogen als de uiteindelijke totaal van de passiva en de "equity"-sectie.
Kijk naar het totaal van de activa. Het moet hetzelfde zijn als het totaal van de passiva en vermogen.
Back-up van bedragen op de balans met andere papierwerk te verzoenen met de verschillende posten rekeningsaldo's die deel van de delen van het verslag uitmaken. De grootboekrekeningen worden ingevoerd door personen en als zodanig zijn onder voorbehoud van fouten. Papierwerk zoals bankafschriften, lening documenten, rekeningen in debiteuren en crediteuren, kopieën van facturen verschuldigd naar of van het bedrijf en andere dingen moeten worden gebruikt om te bewijzen dat de bedragen in de grootboekrekeningen kloppen, en daarom de balans is nauwkeurig.
Maken aanpassing logboekitems to fix fouten in de boekhouding als gevolg van fouten bij het invoeren. Deze logboekitems in toets en recheck grootboekrekeningen om te zien dat ze nu overeenkomen met back-up papierwerk.
