Geen kwestie welk type van je eigen bedrijf, moet u begrijpen wat er nodig is voor het uitvoeren van een kantoor en een budget binnen een bereik dat niet hoger is dan de inkomsten van het bedrijf voorbereiden. Een basic budget dient alleen uitgaven die absoluut noodzakelijk zijn om het runnen van het bedrijf. Zoals inkomsten te verhogen, kunt u de begroting dienovereenkomstig aanpassen.
Wat die u nodig hebt
- Lijst van uitgaven
- Budgeting software zoals Quicken of berekening software zoals Microsoft Excel of een accounting-grootboek
Op basis van de jaarlijkse begroting van het bedrijf, bepalen een redelijke totale budget voor het Bureau--meestal binnen 10 tot 15 procent van de jaarbegroting van het bedrijf.
Enige tijd na te denken over wat absoluut noodzakelijk is te lopen uw bedrijf--bijvoorbeeld nutsbedrijven (elektriciteit, telefoon, Internet, water, gas) of kantoorbenodigdheden (pennen, potloden, juridische pads, kopie papier, nietmachine/nietjes, tape, printerinkt, mailing benodigdheden, indienen van leveringen). Afhankelijk van uw branche wellicht hebt u gespecialiseerde apparatuur of leveringen.
Schatting van de maandelijkse gemiddelde kostprijs voor alle hulpprogramma's en hoeveelheden van kantoorbenodigdheden (dat wil zeggen, één geval van kopie papier per maand). Doe wat onderzoek op hulpprogramma of office supply leveranciers om de meest voordelige prijsstelling, en vraag hen om u citaten te sturen.
Vermenigvuldig de kosten van de objecten keer de maandelijkse hoeveelheid om de totale maandelijkse kosten per object. Optellen van de totale maandelijkse kosten om een totale maandelijkse budget. Vermenigvuldigt het totale maandelijkse budget met 12 (van 12 maanden) om een jaarlijkse begroting van het Bureau.
Vergelijk de totale aan de oorspronkelijke schatting (bepaald in stap 1). Als het totaal kleiner is, niet het aanpassen van de schatting--jezelf toestaat enkele "speling" voor onvoorziene of hoger-dan-verwachte uitgaven. Als het totaal meer, neem een andere blik op uw voorgestelde budget. Overweeg elimineren van kosten die niet absoluut noodzakelijk, het verminderen van de hoeveelheid nodig levering, of doend meer onderzoek op leveranciers.
Als uw totale begroting niet verstelbaar is en alleen noodzakelijke kosten bevat, aanpassen van uw offerte aan uw nieuwe totaal en probeer het te snijden in andere gebieden te handhaven van een evenwichtige begroting voor uw bedrijf.
- Begrotingen moeten actief worden beheerd. Vind evenwicht brengen van de begroting op een maandelijkse basis. Regelmatige controle van de begroting verhindert consistente overbudgettering en staat tijd om fondsen over te hevelen waar nodig. Evalueren van de begroting op een driemaandelijkse basis plan voor grootschalige aanpassingen of nieuwe items moeten worden opgenomen.
- Als u moet overbesteding op een item, niet vergeten dat het later moet worden aangepast, of uitgaven op een ander item verlaagd, zodat de begroting in evenwicht. Als u omhoog doorbrengend minder op een item beëindigen, probeert te gebruiken dat als een nieuwe standaard om geld te besparen op de lange termijn.
