Een grafiek grafiek maakt voor een presentatie of prestaties kan worden intimiderend. Echter, als je eenmaal over de weliswaar steile leercurve kan het een geweldige manier om een prestatie meer slaafse of een presentatie meer professionaliteit. De onderstaande procedure geldt voor Microsoft Excel-spreadsheets, maar de meeste spreadsheetprogramma's vergelijkbare stappen kunnen maken van grafieken.
Wat die u nodig hebt
- Computer met spreadsheetprogramma
- Toegang tot groot vel printer of projector
Begin met het einde in gedachten. U kunt gebruik maken van een grafiek op groot papier gedrukt of project de grafiek tijdens uw prestaties. De weergave van de grafiek kan sommige van uw beslissingen later vaststellen.
Beslissen wat voor soort grafiek is geschikt voor uw prestaties. Opties omvatten een staafdiagram, een cirkeldiagram of een venn-diagram. Bent u onzeker, doen een zoekopdracht op internet naar afbeeldingen van grafieken om een representatieve steekproef.
Open uw spreadsheetprogramma.
Vul in cellen in het werkblad met de gegevens die de grafiek vertegenwoordigt. Als dit een fictieve performance is, kun je meestal gewoon de getallen bij elkaar. Als u een bedrijfspresentatie aanbrengt, krijgen de juiste gegevens kunnen zijn eigen project.
Aangrenzende cellen met labels voor elk stuk van gegevens invullen. Bijvoorbeeld, zou een grafiek van favoriete kleuren etiketten zoals 'Blauw', 'Rode' en "Burnt Sienna" hebben.
Selecteer de "grafiek"-functie, meestal gelegen in het "Invoegen" tabblad. het soort grafiek die u wilt selecteren in het menu dat verschijnt. In sommige versies, zal er een submenu van stijlen voor elk grafiektype.
Klik op "Select Data" en volg die de aanwijzingen voor het kiezen van elk nummer en bijbehorende label. Dit varieert sterk van versie tot versie, zelfs binnen hetzelfde programma, maar de richtingen zijn meestal zeer duidelijk binnen elk venster.
Uw diagram aanpassen aan uw behoeften formaat opmaken. Hierbij kan het veranderen van kleuren, lijn en lettertype grootte en manipuleren van de grootte van het diagram zelf.
Als u van fysieke afdrukken gebruikmaakt, wordt de grafiek naar de printer gestuurd. U kunt gewoon het afdrukken van de grafiek op meerdere stukken van regelmatige papierformaat, maar de vergadering is een heleboel werk. Grote afdrukken bij een drukker meestal niet duur genoeg om hand-assemblageartikel moeite waard te maken.
- Als u niet kunt krijgen grote afdrukken en een projector is niet nodig tijdens de uitvoering, u kunt uw grafiek projecteren op een groot vel papier en hand-trace de grafiek.
