Meeste ondernemers beschikken over enige vorm van briefhoofd op hun correspondentie. Professioneel ontworpen Briefpapier heeft de neiging om te lenen van de geloofwaardigheid van een bedrijf. Maar het gebruik van het briefhoofd op een zakelijke brief is niet altijd nodig. Een zakelijke brief zonder briefhoofd maken is zeer eenvoudig en u kunt het uitvoeren met elke standaard tekstverwerkingsprogramma.
Open een tekstverwerkingsprogramma. Microsoft Word en Kladblok zijn twee gemeenschappelijke toepassingen beschikbaar op de meeste personal computers. Klik op het tabblad van de "New". Een leeg documentsjabloon wordt geopend.
Instellen van de marge van het type met de linkermarge uitlijnen. De eerste kop van het document opmaken, vermelding uw naam, bedrijfsnaam, postadres, telefoonnummer en e-mailadres.
Overslaan van ten minste twee spaties en uitlijnen van een tweede kop onder de eerste. Deze rubriek bevat de naam van de ontvanger, de naam van het individuele bedrijf, en het adres van het bedrijf.
Maak een referentielijn die naar de reden voor de brief, ten minste twee ruimten onder de tweede kop verwijst.
Voeg een aanhef zoals "Geachte heer Brown" of "Geachte mevrouw Green" gevolgd door een dubbele punt. "Dear Sir" of "Geachte mevrouw" gebruiken als u de naam van de geadresseerde niet weet.
De hoofdtekst van de brief schrijven. Deze sectie behandelt het onderwerp van de brief en biedt informatie met betrekking tot de zakelijke communicatie. Een "oproep tot actie" in de laatste paragraaf dat de reden voor de brief herhaalt opnemen.
Omvatten een afsluiting zoals "Oprecht", of "Hoogachtend yours," dan laat vier ruimten en voer uw naam in. Wanneer u deze letter afdrukken, ondertekenen het tussen de sluiting en uw getypte naam.
