Weten hoe te vergemakkelijken een groepsdiscussie is de vaardigheid van een leiderschap dat werkgevers waarde. Vergemakkelijken van een groepsdiscussie moet u plannen, de groep gericht houden en beheren van conflict. Voorbereidingen treffen voor de discussie, neemt fundamentele richtsnoeren voor het uitvoeren van de discussie en het debat tot een goed einde te brengen duidelijke communicatie en leiderschap vaardigheden.
Wat die u nodig hebt
- Flip-over
- Plaknotities
Voorbereiden van de discussie
Bespreek de doelstellingen voor de groepsdiscussie worden ervoor dat u ze begrijpt. Erachter te komen wat u wilt dat de leden van de groep te doen en hoe zij zullen samenwerken om te bereiken van het doel. Schatten hoe lang het zal nemen u kunt krijgen van de Fractie geregeld, hen instructies geven en samenvatten van de oefening.
Ontvang de supplies die u nodig voor de vergadering hebt. Flip-charts, markeringen, witte platen en kleverige nota's worden vaak gebruikt om aantekeningen te maken tijdens groepsdiscussies. Zorgen dat deze items in voldoende hoeveelheden beschikbaar zijn. Regelen voor zitplaatsen aan ronde tafels voor een grote groep of een U-vormige tabel regeling voor een kleinere groep. Printen van instructies voor de groep te volgen.
Oefen uw inleidende opmerkingen aan de groep. De opmerkingen moeten deelnemers bij gemak zetten en leg duidelijk uit wat de oefening. Repeteren de instructies die u van plan bent te geven. Anticiperen op de vragen die de groep kan stellen.
De discussie leiden
Het discussieonderwerp kennismaken met de groep. De instructies geven als u ze gerepeteerd en distribueren van de schriftelijke instructies. Het doel van de oefening en wat u verwacht dat de deelnemers te doen wordt uitgelegd. Vertel hen hoeveel tijd ze hebben voor de discussie. Uitleggen hoe ze de flip-overs, witte platen en andere middelen moeten gebruiken. Vragen over het proces van de groep uitnodigen. Antwoord op hun vragen, dan vertellen ze beginnen met de discussie.
Rondlopen en luister naar de groepsdiscussie. Omleiden van alle gesprekken die niet zijn gericht op de oefening. Herinneren aan de deelnemers van de taken die ze nodig hebben om te voltooien. Ingrijpen in eventuele discussies die veer naar conflict, waarbij partijen in een argument. Behoudt de controle van de kamer.
Kondigen resterende tijd voor de groepsdiscussie als vijf minuten links en weer wanneer twee minuten zitten. Ten slotte kondigt het einde van de discussie.
De discussie samenvatten
Het doel van de discussie en de belangrijkste punten die de deelnemers moesten bespreken aan te passen. Beantwoord alle vragen die tijdens het debat kwam.
Lof van de groep. Positieve feedback geven over de discussie en het tot een einde brengen.
Identificeren van actie-items die zijn ontstaan tijdens de vergadering of de volgende stappen die de groep moet nemen. De groep voor zijn deelname bedanken.
