Een bijlage is brief samen met andere documenten om aanvullende informatie te verstrekken. Vaak wordt een bijlage brief ook genoemd een "cover letter," met name wanneer wordt verwezen naar het solliciteren naar een baan. Een brief van de bijlage kan worden vergeleken met een preview van de film of het voorwoord van een boek. Het is vaak het eerste document dat de begunstigde leest, dus het is van cruciaal belang dat het correct is geformatteerd overzichtelijk, beknopt en het volgende document is direct gerelateerd.
De brief voor het schrijven van het plan. Lijst van de belangrijkste punten die u wilt overbrengen aan de lezer, evenals eventuele specifieke details. Een overzicht in het volgende voorbeeld zou kunnen zijn: inleiding, doel van het document, beknopt overzicht van de documenten opgenomen, opvolging vragen en contact informatie.
Selecteer de juiste bijlage brief begroeting. De begroeting moet overeenkomen met de Toon van de volgende documenten. Voorbeelden van groeten met variërende tinten: "groeten, Taylor!," "Aan wie zulks aangaat," "Lieve selectie Commissieleden," "Mr. Chris Walkin."
Schrijf de inleiding. De invoering moet de afzender invoeren en neem een korte verklaring over het doel van de brief. Bijvoorbeeld, "mijn naam is Adele Bolton en ik ben schriftelijk aan de belangstelling voor de positie van de chef-kok die wordt vermeld op uw website kenbaar te maken."
De hoofdtekst van de brief schrijven. De hoofdtekst van de brief van de bijlage is meestal niet meer dan één tot drie alinea's, en moet bevatten details die niet zijn opgenomen in het bijgevoegde document. De hoofdtekst van de brief van de bijlage moet informeren de lezer alleen genoeg om haar wilt bekijken van het volledige document te maken.
Schrijf de afsluitende paragraaf. De laatste alinea eventueel een korte samenvatting van de volgende document(en), een follow-up verzoek en en een thank you. Voorbeeld: "Please review de bijgevoegde CV en brief van aanbeveling. Als u denkt dat ik de kandidaat die u ben op zoek bent, zou het mij een genoegen om een bijeenkomst te bespreken deze kans verder te organiseren. Dank u voor uw tijd en aandacht. Met vriendelijke groet, Julia Lindsey.'
- Een sjabloon gebruiken voor het opmaken van de bijlage brief goed.
- De bijlage letter moet één tot twee bladzijden.
- Voordat u de brief verzendt, kunt u een editor om te controleren van het document om te zorgen voor revisies en feedback.
