Weinig mensen genieten van het afvuren van een werknemer of vragend hen om te vertrekken van een project. De beste manier om te beëindigen iemand is om te praten met hen in persoon, maar dat is niet altijd mogelijk hetzij als gevolg van afstand of omdat uw bedrijf officiële documentatie van de beëindiging vereist. In dat geval zul je aan het schrijven van een brief waarin verzocht de persoon te verlaten van de projectgroep. Brieven die werknemers ontslaan moet zorgvuldig worden geschreven om ervoor te zorgen dat de Toon tactvol en professioneel, maar de essentiële boodschap brengt.
Allereerst dat de letter te typen van de datum. Overslaan van een lijn en typt u de naam en het adres van de geadresseerde op afzonderlijke regels. Een extra regel overslaan, en type "geachte heer/mevrouw (achternaam)" gevolgd door een dubbele punt.
Informeer de persoon onmiddellijk dat ze van de projectgroep heeft gehaald. Gebruik een tactvol Toon; Vergeet niet, maakt niet uit hoe ernstig de situatie is, deze brief nog vertegenwoordigt u en uw bedrijf zodat u professionele moet blijven.
Een kort overzicht geven van waarom hij van het team is gehaald, maar niet niet de specifieke opmerkingen maken. De kansen zijn dat hij een goed idee heeft van waarom hij is verwijderd uit het team, en hij kan follow-up per telefoon of e-mail als hij vragen heeft. Vermijd aanbrengend dat specificaties schrijven omdat ze de ontvanger de mogelijkheid bieden op de vraag van uw beweegredenen of uitdaging uw beslissing.
Ik dank de ontvanger voor haar ambtstermijn met de groep of bedrijf. Vertel haar je waardering voor haar werk en u wilt haar ook in de toekomst.
Meld u de letter "Oprecht", en overslaan van drie witruimte. Typ uw volledige naam. De brief op bedrijfsbriefpapier afdrukken en mail ze via aangetekende post, zodat u de bevestiging dat hij de brief ontvangen hebt.
