Als u hebt aangebracht in de vaak moeilijke en zware beslissing tot ontslag of met pensioen gaan, in de meeste gevallen moet u uw bedoelingen op schrift gesteld. Naast het breken van het nieuws, citeert de brief ook de belangrijkste redenen achter uw beslissing. Het is een gemeenschappelijke hoffelijkheid aan de werkgever wil deze intenties om het bedrijftijd om te bereiden voor uw vertrek.
Het identificeren van uw voornemen om te vertrekken het bedrijf onmiddellijk in de eerste regel van de brief. Aangeven of dit een ontslag of pensionering. Bijvoorbeeld, een eenvoudige, "Ik schrijf deze brief om u van mijn beslissing om het ontslag van mijn positie als sales assistent aan John Smith te informeren."
Voer de exacte ingangsdatum van uw vertrek. Geef die het bedrijf ruime van ten minste twee weken merken. Zelfs als het is niet een voorwaarde van je arbeidscontract, als je ontslag en planning werk bij een ander bedrijf te zoeken, laat u een positieve indruk op uw oude firm. Nieuwe werkgevers roepen vaak oude werkgevers vragen over uw werk en de redenen voor het verlaten.
Bespreek de oorzaak van uw vertrek. Gebruik de redenen van het algemeen, zoals "Ik een nieuwe carrière nastreven ben" of "Ik ben nieuwe kansen nastreven." Vermijd negatieve kwesties opvoeden van het werk dat kan hebben gevraagd uw beslissing, zoals een slechte ervaring met een manager. Nogmaals, moet u het belang van het verlaten van een positieve indruk op de bedrijfsleiders in gedachten voor het geval u een verwijzing in de toekomst moet.
Bespreek hoe dankbaar u bent te hebben gewerkt voor het bedrijf te sluiten van de brief. Het is jouw beslissing, of u wilt bieden om te helpen bij het trainen van uw vervanging hier ook. Als u wilt dat menselijke hulpbronnen om te weten uw toekomstige plannen, kan je in meer detail in de brief.
Geef uw telefoonnummer en vraag de Human Resources manager contact met u te bespreken van de definitieve, zoals de datum van uw uitgang interview. Als u met pensioen bent, profiteert verzoek contact met betrekking tot uw pensioen van voordelen administratie-afdeling van het bedrijf.