In de zakenwereld zijn routine zakelijke brieven onderdeel van essentiële communicatie praktijken tussen bedrijven, klanten en leveranciers. Een zakelijke brief wordt gebruikt als een middel om belangrijke informatie te verstrekken naar de ontvanger over eventuele wijzigingen, updates of nieuws die een organisatie moet delen. Zakelijke brieven zijn formele documenten, en als zodanig moeten worden geschreven in een professionele Toon. Opmaak normen gelden ook om ervoor te zorgen dat de zakelijke brieven consistentie en een professionele uitstraling hebben.
Open uw schrijven programma op uw computer. Routine zakelijke brieven moet worden ingevoerd, niet hand-geschreven. Maak een leeg document en sla het op uw computerbestanden.
De ruimte beneden ongeveer zes spaties uit de bovenkant van de pagina. U wilt ruimte laten aan de bovenkant van uw brief voor uw bedrijf briefhoofd, die zal worden wat de letter op wordt afgedrukt. Typ de datum op de uiterst links van de pagina. Schrijf de datum uit, zoals "September 16, 2011," in plaats van "9/16/11."
Twee spaties uit de datum omlaag. Typ de naam van de geadresseerde, gevolgd door zijn beroepstitel. Bijvoorbeeld, als je bent het aanpakken van de brief naar de CEO van een bedrijf, zou je schrijven "John Smith, CEO." Overslaan van een lijn en schrijf de naam van de geadresseerde organisatie. Overslaan van een andere lijn en het volledige adres waar de brief is wordt gemaild naar omvatten.
Uw aanhef twee spaties typen neer van binnenuit adres. Voor een routine zakelijke brief is een geschikte aanhef 'geachte heer smid"gevolgd door een dubbele punt. U moet altijd een persoonlijke titel, zoals "Dr," opnemen "Ms." en "Mr.," tenzij je niet het geslacht van de geadresseerde weet. Als u niet zeker van het geslacht van de geadresseerde bent, houd het neutrale door het elimineren van de persoonlijke titel en met behulp van de volledige naam in de aanhef, zo gaat het "Lieve Chris Smith."
Één regel overslaan en beginnen met het lichaam van uw brief. Het opmaken van het lichaam met een links uitvullen, blok instellen, zodat uw leden er netjes uitzien. Typ de tekst van uw brief in een beknopte en professionele manier. Uw belangrijkste punt moet worden vermeld aan het begin. U schrijft, "deze brief is naar aanleiding van de fusie tussen..." Vermijd het toevoegen van pluisjes en vulstoffen aan de hoofdtekst van uw brief. Ontvangers willen lezen alleen wat ze nodig hebben om te weten.
Laat een lege regel tussen alinea's als de hoofdtekst van uw brief langer dan één alinea is.
De zakelijke brief sluiten door te zeggen "Thank you," "Harte" of "Oprecht." De sluiting moet gaan één spatie na de laatste regel in de alinea van uw lichaam. Vier lijnen overslaan en typ uw naam. De lege ruimte zal worden gebruikt voor uw natte handtekening zodra de letter wordt afgedrukt.
Een lijst van eventuele bijlagen die u wilt toevoegen. Sla een regel na uw getypte naam en behuizingen, gevolgd door een dubbele punt en vervolgens de naam van een of meer documenten die u samen met de brief verzendt schrijven.
