De opdracht Sort in OpenOffice Calc 4.1, gevonden in het menu Data, kunt u de gegevens in uw werkblad dat is gebaseerd op de inhoud ervan, in oplopende of aflopende volgorde te sorteren. Voor de opdracht om correct te werken bij het sorteren van de Data, moeten de cellen met de datums zijn opgemaakt als datums. Dit is waarschijnlijk niet een probleem in de meeste gevallen, aangezien OpenOffice Calc is ontworpen om een item als een datum in een cel getypt geïdentificeerd en automatisch de juiste opmaak toepassen.
Als de cellen zijn opgemaakt als tekst voordat u de datums in hebt getypt, maar sorteert de opdracht ze in alfabetische in plaats van een chronologische volgorde. Om dit oplossen, selecteert u de cellen, met de rechtermuisknop op, selecteer Cellen opmaken, wijzigen in de categorie datum en klik op OK. Afhankelijk van hoe de datums oorspronkelijk zijn ingevoerd, moet u mogelijk ook verder veranderen elke cel. Bijvoorbeeld, voegt OpenOffice Calc automatisch een apostrof als eerste teken naar cellen die zijn opgemaakt als tekst, maar beginnen met een nummer, te dwingen om weer te geven u moet deze apostrof verwijderen uit elke cel voor de sortering functioneert.
Stap 1
Selecteer het gehele bereik van cellen die u wilt sorteren.
Stap 2
Klik op gegevens en selecteer sorteren.
Stap 3
Selecteer de kolom waarin de data van de eerste drop-down menu en selecteer vervolgens de Oplopend of Aflopend keuzerondje, afhankelijk van of u wilt sorteren met de vroegste datum onderaan of bovenaan.
Stap 4
Selecteer een tweede en derde kolom om te sorteren, indien nodig, en klik vervolgens op OK.
Tips & waarschuwingen
- Als u wilt sorteren van kolommen in plaats van rijen, klik op het tabblad 'Opties' en selecteer de "Links naar rechts" radio knop voordat u klikt op 'OK'.
- Om te zien in één oogopslag of je cellen zijn met behulp van de juiste opmaak, druk "Ctrl-F8." Cellen opgemaakt als tekst weer te geven hun inhoud in zwart, terwijl cellen die zijn opgemaakt als getallen--waarin datums--hun inhoud in blauw weergegeven.
