Schrijven van een brief, of met de hand, kan getypt of via e-mail, moeilijk zijn om goed te doen. De sleutel tot het starten van een goede brief is te weten de exacte doel en de bedoeling van de brief en probeert over te brengen die aan de ontvanger in een beleefd Toon. Of je het schrijven van een thank you letter, een begeleidende brief voor een baan of een brief van medeleven, zal de tijd neemt om het maken van een goede opening helpen om uw het schrijven vaardigheden aanscherpen.
Adres de brief aan de geadresseerde; Vermijd algemene begroeting, zoals "Beste meneer of mevrouw". Als de brief professioneel in de natuur is, gebruiken de achternaam van de geadresseerde en het juiste voorvoegsel of predicaat, zoals "Geachte heer Ackroyd". Als de brief meer casual, zoals een uitnodiging of een thank you letter is, gebruikt u de voornaam van de geadresseerde, zolang u zich comfortabel doen.
Schrijf de eerste paragraaf, die meestal twee of drie zinnen lange is. Als de brief meer informele, er dient te beginnen met een algemene vraag of opmerking, zoals "Ik hoop dat deze brief vindt u goed". Als de brief formeler, is het het beste om direct naar het punt. In beide gevallen moet de reden voor u schrijven van de brief in dit lid worden vastgesteld.
Lees de paragraaf hardop, neemt nota van de Toon. Zelfs als u zijn het schrijven van een brief van de klacht of het aanvragen van financiële steun, moet de Toon van je brief worden beleefd. Informele brieven kan worden meer casual in Toon, terwijl zakelijke brieven dienen een formele taal gebruiken.
- Lees uw brief meermaals alvorens te verzenden. Maakt niet uit wat de bedoeling is, zal een brief gevuld met spelfouten en slechte grammatica niet de beste indruk maken.
