Kaizen is een Japans bedrijfsfilosofie die rond het concept van continue verbetering, de gecontroleerde vooruitgang van een organisatie met betrekking tot een vooraf ingestelde doel draait. Terwijl sommige beoefenaars van kaizen zoals Masaaki Imai hebben gepresenteerd op specifieke manieren dat deze filosofie is toegepast, is er geen stapsgewijze methode dat uitlegt hoe om een kaizen-vergadering te leiden. Integendeel, de nadruk van de kaizen methode wordt geplaatst op het hervatten van de waarde van gemeenschappelijke principes-— teamwork, communicatie, flexibiliteit, aanpassingsvermogen, inspanning en kwaliteit. Het is aan de hand van deze collectieve bevestiging dat lean productie kan worden bereikt.
Bepaal het doel van de vergadering. In kaizen zijn vergaderingen voor projectplanning, waaronder doel instellen en taakverdeling, of project beoordeling, tijdens welk team leden melden succes en moeilijkheden bij het team.
Het hele team op de vergadering uitnodigen. Niet weglaten periferie personeel van deelname; hun integratie zorgt u ervoor dat al uw collega's in de lus.
Projectmanagers van gerelateerde projecten om te zitten op uw vergadering ter bevordering van een gevoel van Gemeenschap binnen het bedrijf en horizontale integratie uitnodigen.
Welkom deelnemers aan de vergadering. Leveren van naamplaatjes en zitting toewijzingen als nodig. Zorg ervoor dat boek een plek die face-to-face interactie maximaliseert. Voor een kleine groep is een ronde of ovale tafel het beste.
Post de doelstellingen van de vergadering op een prominente locatie. Lees de doelstellingen aan de groep en beantwoorden van korte vragen om verduidelijking.
Vragen om invoer van de groep over het doel. Bijvoorbeeld,, was een per doelstelling gehaald of overschreden? Meerdere middelen voor deelnemers om hun inbreng; ideeën kunnen worden gedeeld via een show van de handen, mondelinge opmerkingen, schriftelijke verklaringen of een gemeenschappelijke brainstormen grafiek.
Verzamelen van de invoer en het aan te passen aan de groep. Niet weglaten van negatieve opmerkingen of genoeg benadrukken de positieve. Negatieve opmerkingen kunnen worden onthullend, aandacht te vestigen op de gebieden waar verbetering nodig.
Instellen of bevestigen van doelstellingen op korte termijn. Schrijf taken en sub-doelen op Notitiekaarten. Elke deelnemer voorzien van een notitie kaart die elke één van zijn of haar persoonlijke doelen en taken informeert.
Reageren op elke treuzelende twijfels of vragen.
