Salie Peachtree zal niet toestaan dat u open te laten meer dan twee fiscale jaren tegelijk. Zodra je het laatste boekjaar van uw tweede boekjaar hebt bereikt, moet u uit het eerste fiscale jaar met behulp van de Wizard van het einde van het jaar sluiten. Voordat u echter uit het jaar in Peachtree Accounting, sluiten, de juistheid van uw transacties bevestigen en breng de nodige wijzigingen, uitloggen van andere gebruikers van het systeem en uitprinten van belangrijke rapporten of formulieren.
Selecteer "Taken" in de menubalk in Peachtree, punt op "Systeem" en klik op "Year-End tovenaar."
Test de informatie vermeld in fiscale jaren en loonadministratie fiscale jaar te controleren van de datums en klik op "Volgende".
Klik op "Fiscale en Payroll fiscale jaar," "Fiscaal jaar" of "Payroll fiscale jaar," volgens uw voorkeuren, klik vervolgens op "Next." U kunt de tweede of derde optie alleen selecteren als uw boekjaar niet heeft plaatsgevonden over een kalenderjaar.
Selecteer de rapporten af te drukken, indien van toepassing, klik op "Volgende". Klik op "Interne Accounting Review," indien gewenst, voor het uitvoeren van een audit op uw bedrijfsgegevens; Als u deze optie selecteert wilt u het einde van het jaar-Wizard opnieuw uitvoeren. Als u wilt overslaan van de audit, klik op "Next."
Klik op "terug" om een kopie van uw bestaande gegevens te maken. Kiezen uit de opties of op te nemen in de naam van het bedrijf in de naam van het back-upbestand of bijlagen toevoegen aan de back-up.
Klik nogmaals op 'Back-Up' en typ een naam voor het bestand, of gebruik de standaardwaarde. Blader naar de locatie waarnaar u wilt schrijven van de back-up en klik op "Opslaan".
Klik op "OK" om te bevestigen en klik vervolgens op "Volgende". Controleer "Archief onderneming" als u wilt maken van een alleen-lezen kopie van uw bedrijfsgegevens. Het archief kan je bekijken maar niet wijzigen, rapporten en transacties.
Typ een naam voor het archief, desgewenst, en klik vervolgens op "Next." De Display optie instellen om te "Volgende fiscale jaar."
Voer in het veld "Aan" de einddatum voor elke fiscale periode, indien gewenst, of gebruiken de standaard-toewijzingen. Klik op "Next."
Controleer uw selecties op het scherm Summary en klik vervolgens op "Next." "De controle van de gegevens van de draaien" en klik op "Beginnen sluiten" om te sluiten uit het jaar.
Klik op "Finish" op het scherm Gefeliciteerd om de wizard te voltooien.
