Non-profitorganisatie boekhoudkundige deelt overeenkomsten met for-profit boekhouding. Hoewel het hoofddoel van een non-profit organisatie is niet om een winst draaien, steeds het nog voor het genereren van voldoende inkomsten om te functioneren en bedrijfskosten beheren. Deze transacties moeten zorgvuldig worden bijgehouden voor belasting-indient doeleinden, Kasstroombeheer-, derde-partij audits en financiële stabiliteit garanderen.
Wat die u nodig hebt
- Software, zoals QuickBooks of Peachtree Accounting
- De verklaringen van de Bank en credit card
- Klanteninformatie, zoals adressen en telefoonnummers
- Selectievakje lege voorraad
Maak de Accounting-structuur
Maak een begin met uw bank en credit card rekeningen rekeningschema. Voer beginsaldi vanaf de datum waarop uw start uw boekjaar. Zelfs in een zeer kleine non-profitorganisatie is het uiterst belangrijk dat het handhaven van een eigen bankrekening.
Uw aansprakelijkheid aanmaakt. Verplichtingen zijn iets dat uw non-profitorganisatie verschuldigd is of zal zijn verschuldigd. Loonbelasting zijn een veel voorkomende verplichting.
Alle vaste activa worden ingesteld. Deze zal items die zijn eigendom van de non-profitorganisatie en worden niet verbruikt of opgebruikt binnen een jaar worden. Het is aan u of uw CPA te beslissen de dollar bedrag drempel voor het bepalen welke aankopen zal worden vaste activa en die zal worden een last. Een gemeenschappelijk drempel voor een kleine organisatie is ongeveer $500.
Vaste activa worden jaarlijks op basis van het schema van IRS afschrijving afgeschreven.
Maak kostenrekeningen. Meeste boekhoudprogramma's zal opzetten van een fundamentele rekeningschema dat uitgaven in verband met uw branche zal omvatten. Het is raadzaam om te scheiden van de kosten van de operaties van programma en fondsenwerving kosten. Sommige subsidiefinanciering regering vereist dat een organisatie zonder winstbejag Fondsenwerving kosten niet hoger zijn dan bepaalde percentage van de totale kosten.
Klanten instellen Vaak zullen uw donoren. Het is vooral belangrijk voor het bijhouden van donaties, omdat de donoren die boven een bepaald bedrag jaarlijks doneren worden gerapporteerd op uw belastingaangifte. Ook als uw organisatie wordt herkend door de belastingdienst als een 501(c)(3), donaties zijn aftrekbaar van de belastingen, en uw donoren wil een ontvangstbewijs.
Alle leveranciers instellen en zorgvuldig bijhouden. Als uw organisatie zal ontvangende federale prikkel geld u waarschijnlijk moeten verlenen rapportage over hoeveel je betaald elk van uw leveranciers.
Een Procedure maken
Audit-klaar zijn. Als uw organisatie overheidssubsidies of plannen op toe te passen voor elk type van lening of een obligatie ontvangt, zal u hoogstwaarschijnlijk onderworpen aan een jaarlijkse controle van de producten van derden. Accountants zal kijken naar uw boekhouding proces nauw.
Bewaar kopieën van alle documenten. In de non-profit wereld is het essentieel te dupliceren en houden van nauwkeurige registratie. Accountants zal vragen vaak om kopieën van controles controles van het schriftelijke of zelfs ontvangen. Kopieer alle schriftelijke controles en deposito's en op te slaan in een binder. Combineren van uw bank en krediet rekeningen elke maand en kopieën te bewaren van de verslagen van de verzoening aangesloten op uw bankafschriften.
De schriftelijke goedkeuring verkrijgen voor alle uitgaven, inclusief regelmatig betaalde facturen. Dit geldt met name voor non-profitorganisaties met een Raad van bestuur.
- Een set rapporten maken elke maand. Winst-en verliesrekening en balans rapporten worden aanbevolen.
- Bestanden instellen voor alle leveranciers
- Bindmiddelen of bestanden voor alle belangrijke fondsenwerving gebeurtenissen maken. Alle ondersteunende documentatie voor de baten en lasten omvatten.
- De meeste boekhoudkundige software programma's bieden een voorgestelde rekeningschema. Als alternatief kunt u bewerken of maken van een rekeningschema vanaf nul. Het is belangrijk om het zo eenvoudig mogelijk te houden door af te zien van het maken van accounts voor items die u slechts één of twee keer gebruikt.
