Voordat u opmaken Zie onderzoek papier voor een publiek bedrijf als de organisatie waarvoor u het document voorbereidt heeft haar eigen specifieke richtsnoeren. Als de organisatie doet, moet deze opmaak regeling boven alle anderen worden gevolgd. Als geen dergelijke regels bestaan, laat het conventionele verslag opmaak bedrijfsregels worden uw gids. Communicatiedeskundigen John V. Thill en Courtland L. Bovee schetsen enkele fundamentele opmaakregels in hun leerboek "Excellence in zakelijke communicatie."
Verdeel het lichaam van het papier in de belangrijkste titels en sub-rubrieken en label deze koppen dienovereenkomstig. De uitlijning van de belangrijkste titels "centrum" en typt u deze in alle caps instellen. Tweede niveau koppen kunnen worden gecentreerd op de pagina, maar alleen de eerste letter van elk woord met een hoofdletter schrijven. Derde niveau koppen kunnen worden links uitgelijnd. Alle titels moeten worden bold-faced.
Gebruik juiste inspringen op basis van de afstand. Streepje alle spaties uit de leden-vijf, of ongeveer de helft een duim, als uw papier regelafstand. Als uw papier is afmetingen (zoals de meeste wetenschappelijke publicaties), u kunt de alinea's afdekken door het verlaten van een lege regel tussen elke alinea in plaats van met behulp van een streepje.
Stel de marges in op een inch of meer. 1-inch marges zijn standaard voor regelafstand documenten. Als uw papier afmetingen, zijn de marges ingesteld op 1 ¼ tot 1 ½ inch geschikt. Als u van plan uw rapport vastmaken aan de linkerkant of vanaf de bovenkant, voeg de helft een duim aan de getroffen marge voor de binding.
Tellen en de inleidende pagina's van uw onderzoeksartikel nummeren. Dit omvat het verslag dekking en oppervlakkig delen van het document als de inhoudsopgave en een Executive-instructie. Gebruik kleine Romeinse cijfers (i, ii, iii...) en de paginanummers in de ondermarge centreren. Paginanummers moeten worden weggelaten uit het verslag-dekking en de memo- of brief van verzending; Deze pagina's moeten echter nog worden opgenomen in de lopende telling.
Herstarten naar de paginatelling en nummer de eerste pagina van het rapport. Hiermee lijnt u het paginanummer in het midden van de ondermarge. Gebruik van Arabische cijfers (gebruiken 1,2,3...) voor paginanummers in de hoofdtekst van het verslag. De telling voort op de volgende pagina's.
Doorgaan met het nummeren van het papier lichaam. Vanaf de tweede pagina op de plaats van paginanummers in de rechter bovenhoek.
- Niet sieren elke paginanummer met streepjes of perioden.
