Geen set fax formaat past in elke situatie. Echter zal na enkele algemene richtlijnen helpen de faxontvanger informatie snel op de fax vinden. Deze richtsnoeren zullen er ook voor zorgen dat de ontvanger geen problemen hebben zal wanneer de fax komt door en dat, u problemen vermijdt zal wanneer u het verzendt.
Wat die u nodig hebt
- .
Houd uw fax onder 10 tot 12 pagina's lang. Vele kleine faxapparaten niet overweg kan met teveel pagina's in één keer. Grote faxen ook vastbinden aan telefoonlijnen gedeeld met faxapparaten. Breken uw fax in meervoudige batches hebt u voor het verzenden van meer dan 10 tot 12 pagina's. Vertel de ontvanger meer dan één fax van u verwachten.
Pas de paginamarges of de tekengrootte om u minder pagina's te helpen. Vergeet echter niet dat kleinere tekengrootten mogelijk niet te gemakkelijk te lezen en kleine marges onprofessioneel, als op een CV kunnen kijken. Ten minste een 11-punts lettertype gebruiken.
Faxen in een zakelijke-brief formaat indien mogelijk schrijven. Marges moeten één duim op de linker- en rechterkant en een en een halve inch aan de boven- en onderkant, indien mogelijk. Standaardregelafstand uw brief, dubbele afstand tussen alinea's. Omvatten een dateline op de boven- en adres blokken voor de afzender en geadresseerde voordat de aanhef. De afzender Adresblok gegooid, mag beginnen.
Omvatten een voorblad aan uw fax. Het voorblad niet hoeft te volgen van een bepaalde lay-out indeling moet, maar het zowel de afzender als de geadresseerde contactgegevens, hoeveel pagina's het faxbericht bevat en een onderwerpregel met vermelding van wat het faxbericht is over. Een paar regels voor persoonlijke opmerkingen over de fax, evenals toevoegen. Gegevens van de contactpersoon kunt opnemen voor individuen en bedrijven namen, departement namen, adressen, e-mailadressen en telefoonnummers. De sollicitatiebrief moet gemakkelijk te lezen, zodat de ontvanger snel informatie over het vinden kan.
Voorkomen dat het verzenden van faxberichten met graphics, indien mogelijk. Ze nemen teveel tijd voor het verzenden en ontvangen, en ze afval een heleboel inkt. Ook doen zij over het algemeen niet verschijnen ook goed op faxen vanwege slechte kwaliteit afdrukken.
