Microsoft Excel biedt analisten de flexibiliteit bij het creëren van dynamische rapporten die gemakkelijk kunnen worden bijgewerkt wanneer gegevens worden gewijzigd. In tegenstelling tot een conventionele Excel-rapport, zal het een draaitabel formaat aangepast aan gewijzigde gegevens wanneer vernieuwd, die cellen buiten de draaitabel overschrijven kunnen. Helaas, dit probleem bestaat al sinds de komst van draaitabellen en er is niet een instelling in Microsoft Excel om te voorkomen dat overschrijven van gegevens vanaf Microsoft Excel 2011. Er zijn echter methoden om te voorkomen dat gegevens verloren gaan wanneer een draaitabel vernieuwen.
Selecteer een cel binnen de bestaande draaitabel. De draaitabelgegevens vernieuwen door te klikken op de "vernieuwen" knop op de werkbalk Draaitabel. Afwisselend, binnenkant van het draaitabelrapport met de rechtermuisknop op en selecteer "Vernieuwen" in het menu. Als de draaitabel wordt vernieuwd zonder foutbericht, worden gegevens buiten de draaitabel niet overschreven. Kies "Nee" als een waarschuwing die resultaten gevraagd of u wilt de inhoud van de doelcellen vervangen.
Klik op de eerste rij met gegevens buiten de draaitabel die worden overschreven wanneer verfrissend. Talrijke rijen selecteren door de "Shift" knop ingedrukt op het toetsenbord en druk op "Page Down." Nieuwe rijen invoegen door te klikken op de "Nieuwe Bladrijen invoegen" knop van de werkbalk, gelegen binnen het menu Home.
De draaitabel weer vernieuwt. Als u ingevoegd genoeg rijen als u wilt dat de draaitabel uit te breiden, ontvangt u geen waarschuwing. Als de waarschuwing opnieuw optreedt, plaatst u meer rijen om op te treden als opvulling.
Selecteer de lege rijen onder de draaitabel vernieuwd die zijn toegevoegd als opvulling. Verwijderen door met de rechtermuisknop op en de "Delete"-optie te selecteren of door op de "Delete" knop op de Home-werkbalk te klikken en te selecteren "Verwijder Bladrijen."
- Hetzelfde proces kan worden gebruikt als de draaitabel horizontaal groeit wanneer vernieuwd. Volg dezelfde stappen, maar het invoegen van kolommen rechts van de draaitabel in plaats van rijen. Als de draaitabel wordt vaak vernieuwd, moet u overwegen om het op het eigen werkblad om te voorkomen dat gebruikers geconfronteerd met dit probleem. U kunt een draaitabel verplaatsen door te klikken op de binnenkant van de draaitabellijst om deze te selecteren en vervolgens te klikken op de "Draaitabel verplaatsen" knop van de werkbalk.
- Als u eens per ongeluk gegevens wordt overschreven wanneer een draaitabel te vernieuwen, gebruik de knop "Ongedaan maken" in de sectie van de werkbalk terug te brengen de gegevens. Houd er rekening mee dat na het drukken op "Ongedaan maken", de draaitabel niet langer zal de vernieuwde gegevens weergeven
