Met zo veel draagbare apparaten gemakkelijk beschikbaar--zoals cd's, Flash drives en MP3-spelers--evenals internettoegang op bijna elke werkplek bestuurd bedrijven een verhoogd risico op diefstal van gegevens door medewerkers en anderen met toegang tot vertrouwelijke gegevens. Terwijl de meeste medewerkers loyaal en betrouwbaar zijn, moet verdediging van gevoelige gegevens worden beschouwd. Stappen om beperkte en vitale informatie te beschermen, zal de gegevens niet worden gebruikt in een oneerlijk of onwettige wijze beschermen.
Gebruik wachtwoorden toegang tot databases, documenten en andere bestanden die niet iedereen moet gebruiken te beperken.
CD branden van schijven uit de werkstations te verwijderen. Als er een af en toe behoefte aan een werknemer is te branden iets naar een schijf zoals een PowerPoint-presentatie, hebben een paar computers beschikbaar zijn met deze mogelijkheid. Wijst een beheerder toegang te verlenen tot deze machines.
Medewerker beleid en procedures op te nemen beperkingen of een verbod op het bezit en gebruik van verwisselbare media, zoals MP3-spelers of flitsaandrijving bijwerken. Lay-out duidelijke gevolgen voor het ongeoorloofd gebruik van dergelijke media.
Installeer een firewall, die kan beschermen en controle van de toegang van en naar de server of het bedrijfsnetwerk. Dit zal vooral ervoor dat hackers toegang krijgen tot het systeem.
Versnipperen van alle vertrouwelijke informatie die is niet langer nodig. Sla bestanden met vertrouwelijke informatie in een brandvrije bestanden vergrendelen en beperk de toegang tot de sleutels tot dergelijke bestanden.
- Speciale softwareprogramma's gebouwd voor bedrijven die zal helpen bij het voorkomen van diefstal van gegevens te overwegen.