Een liefdadigheidsdiner kunnen een zeer effectieve manier om belangrijke donaties van zeer vermogende particulieren en bedrijven. Deelnemers niet alleen krijgen bij te dragen en een goed gevoel over te dragen, ze krijgen het extra voordeel van het voldoen aan andere filantropen. Of je een kleine diner met enkele welgestelde vrienden of een grote 200-persoon liefdadigheidsevenement doet, is het van cruciaal belang om te plaatsen uw diner als stijlvolle in plaats van een organisatie dat geld toch vanaf het begin.
Snoei uw uitnodigingslijst. Het doel van een liefdadigheidsdiner is niet om een heleboel mensen, maar zoveel hoge vermogende particulieren mogelijk. Doe alles wat die je kunt om deze mensen er. Het kan hierbij nodigen uw persoonlijke contactpersonen, anderen vragen bij het bedrijf uit te nodigen hun persoonlijke contacten, verzenden van brieven aan de hoofden van de organisaties en uitnodigende leidinggevenden van lokale bedrijven.
Maak een plan. Zorg ervoor dat het publiek weet het plan. Don't get in de situatie waar iedereen onhandig rondzweven. In plaats daarvan begeleiden uw publiek door middel van de ervaring op uw feest. Plaats de opening van de partij, de introducties, het diner en alle toespraken in nauwe opvolging van stilte keer voorkomen. Strategisch plaats uw fondsenwerving toespraak, wanneer u om geld, op het hoogtepunt van de nacht vragen.
De praktijk van uw toespraak. Uw toespraak dient het doel van uw organisatie, waarom het belangrijk is en wat voor soort effect een bijdrage kan leveren. Oefen uw toespraak ten minste vijf keer. Feedback te krijgen van verschillende mensen en uw toespraak dienovereenkomstig wijzigen. Wanneer u opstaan om de toespraak tijdens uw diner, zou moeten komen uit als gepolijst maar niet overdreven gerepeteerd.
Vragen om de donaties, en maak het gemakkelijk voor iedereen om te doneren. Niet alleen praten over waarom uw organisatie groot is en zitten. Vragen om geld. Een vraag voor een bepaald bedrag of staat een doel van hoeveel u wilt verhogen voor de nacht. Vervolgens vragen gasten nemen hun chequeboekjes en schrijf een cheque of bestelformulieren klaar voor creditcard donaties hebben.
Opvolgen. Als iemand bijgedragen, altijd opvolgen met een thank you letter. Die persoon informatie sturen over wat zijn of haar geld wordt gebruikt voor, samen met uitnodigingen voor toekomstige evenementen. Als iemand niet doneren maar een toekomstige donor kan worden, verzenden een thank you letter anyway. Goede follow-up vergroot de kans dat mensen zullen terugkomen, mensen verwijzen of meer aan uw organisatie geven.
