Professioneel uitziende briefhoofd maken door deze te typen jezelf in een tekstverwerkingsprogramma. Als goed opgemaakt en op kwaliteitspapier gedrukt, zal het aangepaste en professioneel afgedrukte briefhoofd eruit. In plaats van het bestellen van honderden of duizenden pagina's, kunt u uitprinten enkel wat u nodig hebt wanneer u het schrijven van een brief. U kunt ook vooraf een minimale hoeveelheid gekleurde briefhoofd, om later te gebruiken bij het afdrukken van de brieven op een zwart-witprinter afdrukken.
Wat die u nodig hebt
- Computer met tekstverwerker
- Printer
- Kwaliteitspapier kopie
Kiezen tussen kleur en zwart / wit. Als u gekleurde lettertypen of illustratie aan uw briefhoofd toevoegt, moet u een kleurenprinter gebruiken. Bureauticaprinters die snelheid en betaalbare afdrukken aanbieden kunnen uitsluitend worden zwart en wit. Als u kleur aan uw briefhoofd toevoegen en wilt afdrukken van het briefhoofd met letter, zult u beide behoefte te gebruiken een kleurenprinter of ontwerpen van een briefhoofd waarmee wordt afgedrukt in zwart-wit of kleur.
Uw bedrijfslogo toevoegen aan het briefhoofd. Om dit te doen, moet u eerst scant het logo als een digitaal beeldbestand op uw computer, die kan worden ingevoegd in uw document wilt maken. Als u uw briefhoofd professioneel ontworpen hebt gehad, kan u al het digitale beeld op een schijf. Als u geen scanner hebt, bieden vele kantoor aanbod winkels scannen diensten.
Instellen van de marge tussen een ¼ van een duim in ½ inch van de bovenkant van het papier. Printers variëren in hoe dicht bij de rand van het papier af te kunnen drukken, en u zult moeten maken de aanpassing afhankelijk van de mogelijkheden van uw printer.
Kies de tekenstijl voor het briefhoofd. Als u een logo gebruikt, moet het lettertype aanvullen en niet afleiden van de illustratie. De tekenstijl moet weerspiegelen de afzender. Als het briefhoofd voor een advocaat is, het lettertype moet worden professioneel uitziend en gemakkelijk te lezen. U kunt een pret en een primitief uitziende lettertype voor een speelgoedwinkel. Houd het eenvoudig en gemakkelijk op de ogen.
De naam van de afzender of het bedrijf, samen met de mailing adres en telefoon nummer opnemen. Aanvullende informatie kan ook worden toegevoegd, zoals de fysieke adres, fax telefoon nummers, e-mail en web-adres. Traditioneel de eerste regel van het briefhoofd is de naam van de onderneming of de persoon, de tweede is het mail adres en het telefoonnummer van de derde regel wordt.
De lettertypen opmaken. De naam van de onderneming (of de persoon als het persoonlijke briefpapier) moet in een iets groter lettertype dan de rest van het briefhoofd. Deze lijn van tekst mogelijk ook vet, cursief of beide.
Hiermee lijnt u het briefhoofd. Traditionele briefhoofd is gecentreerd op de pagina. Afhankelijk van de vorm, kan het logo worden gepositioneerd aan de bovenkant van het briefhoofd of geleegd naar één kant.
Het formaat van het logo, indien nodig, om te passen in het briefhoofd. Als het briefhoofd is niet een aanvulling op de vorm van het logo of het ontwerp, de illustraties uit het document verwijderen. Als een logo niet wordt gebruikt, mogelijk de naam van het bedrijf in een uniek lettertype, terwijl de rest van de tekst wordt getypt in een gemakkelijk te lezen van fundamentele lettertype.
Het document opslaan als een sjabloon moet worden gebruikt bij het schrijven van brieven.
- Als het logo de naam van het bedrijf bevat, elimineren de tekstregel met de bedrijfsnaam. Als het logo in kleur is en u het zwart-wit wilt, gebruikt u een programma zoals PhotoShop, de installatiekopie converteren naar zwart-wit.
- Een briefhoofd volledige kleur afdrukken op een zwart-witprinter zal inferieur resultaten opleveren. Sommige uitgebreide lettertypen uit op alle printers worden afgedrukt, en de printer kan vervangen door een ander lettertype.
