Het is pas na de medische en tandheelkundige beweert verwerking dat artsen, klinieken en tandartsen krijgt betaald voor hun diensten. Volgens de gezondheidszorg gezondheidszorg financiering administratie (HCFA) bedroeg daarmee verband houdende diensten in 2000 meer dan 1,3 biljoen dollar; 224 miljard dollar werden besteed door Medicare. Een aanzienlijk deel van de kosten kan worden toegeschreven aan tandheelkundige vorderingen. Het is belangrijk voor tandartsen en artsen te vereenvoudigen hun facturering zodat ze snel betaald krijgen. Medicare geeft voorrang aan facturen die online worden ingediend, zodat een dergelijke dienstverlening zou ten goede komen aan zorgverleners.
Wat die u nodig hebt
- Computersysteem en modem
- Faxapparaat
- Software
- Zakelijke gelegenheid vergoeding
- Clearinghouse
- Medicare en Medicaid codering van referentiematerialen
- HCFA 1500 formulieren
- Telefoon
- Voicemail en antwoordapparaat
- Visitekaartjes en briefpapier
- Verzendkosten
Beslissen over de grootte van de tandheelkundige praktijk die u zou willen richten. Vergeet niet dat de grote tandheelkundige kantoren honderden vorderingen in een week produceren zal overwegende dat kleinere tandheelkundige kantoren een meer beheersbaar bedrag voor een nieuwe verwerking kantoor produceren zal te behandelen.
Onderzoek de target-gebruikers of de tandartsen die zullen uw eerste klanten en naar wie marketing zal moeten worden afgestemd. Vertrouwd raken met hun huidige facturatieproces. Dit kan vaak worden gedaan door te bellen naar de office manager rechtstreeks. Ontwikkelen van een lijst van relevante vragen. Eerlijk zijn en uit te leggen dat u overweegt de Medicare en Medicaid verwerking dienstverlening. Luister naar hun reactie en evalueren van hun belangstelling voor dergelijke dienst.
Sluit niet uit marketing naar kleine, een-tandarts kantoren als deze bureaus hebben enorme behoefte aan bill verwerking.
Uw kantoorapparatuur in uw huis ingesteld om te houden van de overheadkosten beperkt. Grondig onderzoek de facturering proces-software zoals dit zal de meest belangrijke aankoop voor uw start-up tandheelkundige beweert verwerking van office.
Onderzoek en aanmelden met een clearinghouse. Een clearinghouse is een bedrijf dat uitzendt elektronisch factureren. Zorg ervoor dat de software die u koopt is compatibel met het clearinghouse die u kiest.
Het ontwikkelen van uw bibliotheek van naslagwerken. Aankoop van de boeken CDT-3 codering voor tandheelkundige ingrepen die komt ongeveer voor $60. Aankoop de ICD-10, het CPT en de boeken HCPCS Expert 2000 codering voor ongeveer $200 bent u geïnteresseerd in het doen van medische facturering.
Leren voor het verwerken van vorderingen volgens de aanwijzingen van uw facturering software. Voer de informatie voor de patiënt, CDT-10 code voor de procedures uitgevoerd. Andere informatie bijhouden zoals verzocht door klant tandartsen, zoals het aantal bepaalde procedures uitgevoerd in een maand of het aantal procedures afgerond door elke tandarts in het kantoor.
Het papierwerk te voltooien en verzenden van HCFA indien de schuldvordering betrekking Medicare of Medicaid heeft plus naar de clearinghouse of een verzekeringsmaatschappij als de patiënt meer dan één tandheelkundige verzekering bron heeft.
Bekijk het accountantsverslag opgesteld en naar u verzonden door het clearinghouse of een andere verzekering bron voor eventuele fouten. Correcties aanbrengen en een schone, gecorrigeerde blad terug te sturen.
Afdrukken en bereiden van aanspraken van papier en verzenden op de verzekeringsmaatschappijen.
Als de meeste een functie monitor betalingen, onbetaald saldi en eventuele kosten opgelopen hebben, boekt u eventuele betalingen bij de patiënt rekeningen via het softwareprogramma. Voorbereiden van rapporten van de "ouder" waaruit accounts die niet zijn betaald op een regelmatige basis. Uw softwareprogramma moet zitten kundig voor met gemak doen.
Opvolgen met verzekeringsmaatschappijen als vorderingen onbetaald. Bepalen wat het probleem is en proberen om hen te verplichten tot een datum voor betaling.
Beslissen over hoe u uw tandheelkundige office klanten zou bill. Kies ofwel per schadegeval, per uur of per percentage. Het percentage methode werkt het beste wanneer de facturering-serviceprovider zowel facturering en collectie biedt. Het kostenpercentage kan worden bepaald door lokale praktijk. Bepalen of u zou bill of twee keer per maand.
Ga verder met uw nieuwe Medicare en Medicaid tandheelkundige beweert verwerking van de zakelijke markt. Vergeet niet dat word-of-mouth verwijzingen kunnen zeer waardevol zijn voor dit soort zaken. Na het veiligstellen van een nieuwe dental office-client, vraag hen u verwijzen naar andere tandartsen.
Tips & waarschuwingen
- Geef niet op zelfs als tandheelkundige kantoor beweert te "hebben een facturering service" of "doen hun eigen facturering". Vraag hen te geven u de mogelijkheid te verbeteren hun facturering dienst, concurrerend worden door het verstrekken van de kwaliteit, de tijdige service.
