Documenten in een memo-indeling worden vaak gebruikt voor interne correspondentie, voor andere taken zoals het delen van informatie of het maken van verzoeken. Een creditnota bestaat meestal uit een header, die zeggen zal wie het bericht bestemd is voor, die het uit, de datum en het onderwerp. Onder dat is het lichaam, waar het bericht zelf is geschreven. Microsoft Word en Excel zijn twee programma's die memo sjablonen bieden. U kunt ook een memo-formaat met behulp van uw e-mailprogramma instellen.
Maak een memo met behulp van Microsoft Word 2010 door uit verschillende ontwerpen van de sjabloon te selecteren. Klik op "Bestand", "Nieuw". Selecteer "Memo's" onder de Office.com sjablonen en dubbelklik op de gewenste stijl voor memo. U kunt bewerken het formaat, indien nodig, en het toevoegen van informatie aan het.
Maak een memo met behulp van Microsoft Excel 2010. Klik op "Bestand", "Nieuw". Selecteer "Memo's" onder de Office.com sjablonen. Dubbelklik op de gewenste stijl voor memo. De memo-indeling door verwijderen rijen en de kolommen of de naam van de koppen voor de tabel te bewerken.
Een e-mail kan ook dienen als een memo en er is minder opmaak betrokken. Veel velden komen overeen met de koppen op een memo, met inbegrip van "," "Uit" "Datum" en "Onderwerp." Het veld e-mail bericht bevat de memo's lichaamsinhoud.