How to Set Up Office Procedures



Het bijhouden van een ondernemingsklimaat georganiseerd is een belangrijk onderdeel voor een succesvolle onderneming. Office procedures zijn de richtsnoeren aan deze georganiseerde omgeving. Door gedetailleerde stappen te volgen naar office installatieprocedures uw team zich kan richten op de zaken in plaats van items u weg te nemen.

  • Huidige beroepsprocedures. Inzicht in huidige procedures, maakt u een basislijn voor verandering. Als geen procedures werden vastgesteld, het schrijven van de procedure opmerkingen is een goede eerste stap.

  • Feedback verzamelen van werknemers. Zodra uw basislijn office procedures worden vastgelegd, verzamelen van verdere feedback van collega's. Vraag hen, "wat moet veranderen? Wat kan veranderen? Is de volgorde van de office-procedure juist?"

  • Identificeren welke procedures werken. Weten wat werkt zal helpen zal helpen uw focus op procedures die niet werken.

  • Identificeren welke procedures werken niet. Accentueren van de gebieden van verbetering, dus aanbevelingen kunnen worden gewerkt.

  • Wijzigingen aanbevelen aan procedures die niet werken. Gebruik de lijst van de stap hierboven en meet met andere werknemers aanbevelingen te doen voor wijzigingen op procedures die niet werken.

  • Detailleren office procedure stappen in detail. Nu dat u een lijst met procedures die werken en de aanbevolen oplossingen voor degenen die niet hebben, schrijf ze in detail. Focus op hoe één proces links naar de andere.

  • De procedures van office publiceren naar werknemers. De gedetailleerde documentatie moet worden gedeeld met alle medewerkers, zodat iedereen de procedures van office kunt gebruiken.

Tips & waarschuwingen
  • Office procedures zijn beste gepubliceerd met een handboek voor opleiding, vraag-en-antwoord sessies en een document "Veelgestelde vragen".
  • Nooit aannemen dat een proces werkt. Houden toezicht voor voortdurende verbetering.
  • Office procedures worden soms gezien als obstakels voor de voltooiing van zakelijke, dus sommige werknemers misschien koppig om te veranderen. Concentreren op de voordelen van een office-proces.
Labels: Business, Business Management

Gerelateerde Artikelen

How to Change Office Procedures

How to Change Office Procedures

Het veranderen van office procedures is minder over het daadwerkelijke kantoor procedure wijzigen en meer over het informeren van de werknemers betrokken en omgaan met het change managementproces. Wanneer individuen gewend geraakt aan een routine, is
How to Organize Office Procedures hoe

How to Organize Office Procedures hoe

Zelfs in een éénpersoons kantoor is het organiseren van office procedures essentieel voor de efficiënte werking van een bedrijf. Maken van een reeks georganiseerde procedures maakt het runnen van een bedrijf gemakkelijker en vermindert de hoeveelheid
How to Set Up een Tattoo-Workstation

How to Set Up een Tattoo-Workstation

How to Set Up een Tattoo-werkstation. Opzetten van een tatoeage werkstation in een professionele omgeving begint met één belangrijk requirement−sterility. Na een schone, steriele omgeving is altijd de hoogste prioriteit. Verder moet je alles wat nodi
How to Set Up een Super Bowl-Pool

How to Set Up een Super Bowl-Pool

How to Set Up een Pool van de Super Bowl. Er gaat niets boven een vriendschappelijk spelletje van de u-pick-de-score liven omhoog het bureau tijdens week van de Super Bowl. Dit zwembad, gebouwd rond een eenvoudige visuele grafiek, vereist geen vaardi
How to Set Up een self-contained klaslokaal

How to Set Up een self-contained klaslokaal

Een op zichzelf staand klas bestaat uit studenten die vergelijkbare onderwijsbehoeften hebben. Dit kan zijn een groep van studenten door rang, studenten die mentaal of fysiek uitgedaagd of zelfs begaafde studenten. De manier waarop die de self-contai
How to Set Up een CDL opleiding

How to Set Up een CDL opleiding

Steeds een gelicentieerde bus of vrachtwagenchauffeur is een populaire en toegankelijke optie voor diegenen die een nieuwe en flexibele carrière. Inname van een commerciële rijbewijs (CDL), cursus, training of openbare of particuliere, is een noodzak
How to Set Up een trustfonds College

How to Set Up een trustfonds College

De meest populaire en succesvolle type van trust fund voor sparen voor college is een 529 Plan. Dit plan kunt u opzij te zetten geld voor toekomstig onderwijs van uw kinderen en de investering in het vertrouwen groeit tax-free. Dit fonds is niet onde
Kennis van algemene Office Procedures

Kennis van algemene Office Procedures

Ieder bedrijf of organisatie heeft een bepaalde manier van zakendoen. Effectieve organisaties in het algemeen vast ingestelde regels en procedures ter bevordering van de samenhang, kwaliteit en goede klantenservice. Hoewel leden van het administratie
Voorbeelden van de normen voor Office Procedures

Voorbeelden van de normen voor Office Procedures

Office procedures zijn de geaccepteerde standaard voor het zakendoen binnen een specifieke werkplek. Deze normen kunnen variëren afhankelijk van de industrie, de werkdruk, de geografische locatie, de professionaliteit van het Bureau of de grootte van
How to Set Up nieuwe elektriciteit Service

How to Set Up nieuwe elektriciteit Service

How to Set Up nieuwe elektriciteit dienst. Als u van plan bent een zet, kunt u uw nieuwe elektriciteit-service instellen voordat u aankomt. Het zal niet duren lang als u deze eenvoudige instructies te volgen.Ontdek wie elektriciteit dienst in uw nieu
How to Set Up een Portfolio

How to Set Up een Portfolio

Het vaststellen van een gezonde, is dynamische beleggingsportefeuille een van de beste manieren om rijkdom en financiële onafhankelijkheid te bereiken. Wetende uw tijd horizon en risico tolerantieniveau, is evenals het hebben van een goed begrip van
HIPAA en Dental Office Procedures

HIPAA en Dental Office Procedures

Tandarts kantoren zijn onderworpen aan de Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) van 1996. HIPAA werd oorspronkelijk ingevoerd om de elektronische toezending van informatie over gezondheid. Echter, in 2001, de privacy-regel is ge
How to Set Up een CNN News Alert

How to Set Up een CNN News Alert

How to Set Up een CNN News Alert. CNN staat bekend als een van onze centrale persbureaus met het meest recente nieuws functies gaande is over de hele wereld. U kunt een nieuws-waarschuwing instellen of RSS feed zodat je CNN's laatste nieuws in uw opg
How to Set Up e-mailmarketing

How to Set Up e-mailmarketing

Met een aanwezigheid op het web is van essentieel belang aan bedrijfssucces, maar de lancering van een website is niet genoeg. Aantrekken van bedrijven en verspreid het woord over uw bedrijf, is bevoegde e-mailmarketing noodzakelijk.Hoewel er tal van