Maak een winnende campagne voorstel solide onderzoek, een goed doordachte strategie en overtuigend schrijven. Of het schrijven van een voorstel voor een PR-worp, een marketing strategie of een fundraiser, is een sterke campagne plan uw kans om een nieuwe klant woo, een project worden toegekend of verdienen financiering. Uw voorstel legt de basis voor de hele campagne, back-up van alle verklaringen met feiten en analyse. Investeer tijd in feitenonderzoek, onderzoek, een dwingende campagne plan en een algemene presentatie van hoge kwaliteit.
Een ontmoeting met de client zijn campagnedoelstellingen identificeren. Vragen totdat u een helder beeld van de doelstellingen hebben te richten in het voorstel. Bijvoorbeeld, mag de klant geloven zijn bedrijf krijgt niet genoeg blootstelling, en zijn doelstelling voor de campagne is het verhogen van de naamsbekendheid.
Het initiëren van onderzoek of focusgroepen om te helpen u meer inzicht in de geschiedenis van het bedrijf, organisatie of product. Onderzoek bewijst kwantitatieve of kwalitatieve die vorm aan uw benadering van het voorstel geven zal. Bestuderen van huidige opvattingen rondom een product, bijvoorbeeld, geeft je een richting voor uw voorstel.
Het analyseren van de gegevens van uw onderzoek of focusgroep. Beginnen met de achtergrondinformatie en ruwe gegevens verzameld, en vatten de belangrijkste onderzoeksresultaten.
Bepalen of het onderzoek stolt of uw oorspronkelijke campagnedoelstellingen verandert. Bijvoorbeeld, als uw onderzoek op een bepaald schoonmaak product gevonden dat het verkoopt goed onder vrouwen 40 en ouder maar relatief onbekend onder vrouwen in de leeftijdsgroep van 18 tot en met 39 is, kan de doelgroep van de campagne verschuiven naar één groep of andere. Ook kan een direct-mail fundraising campagne gericht op bepaalde postcodes met een hoog inkomen.
Opstellen van een ontwerp van uw schriftelijke campagne voorstel. Het voorstel zal hebben zes belangrijkste secties.
Het kernprobleem of problemen die uw campagne in de afdeling analyse behandelen zal identificeren. Wordt uitgelegd waarom het probleem moet aandacht krijgen en bijzonderheden van hoe uw campagne zal dit doen. Het geven van dwingende redenen voor de campagne is essentieel.
Beschrijf bondig de onderzoeksmethodologie in de sectie "Onderzoek" en geeft u vervolgens een gedetailleerd overzicht van de resultaten van het onderzoek en de gevolgen daarvan voor de campagne. Gegevens in lijsten met opsommingstekens of volledige leden organiseren.
Titel van uw volgende sectie "Bericht punten", en een lijst van de belangrijkste boodschappen van de campagne in een lijst met opsommingstekens, gemakkelijk te lezen formaat. Deze berichten moeten tegengaan of de problemen die u geïdentificeerd door middel van onderzoek.
In de sectie "Doelen en strategieën", een complete, stapsgewijze overzicht bevatten van de strategieën die u tijdens de campagne zal implementeren. Inclusief gespecificeerde kosten en materialen, samen met de verwachte voordelen van elk onderdeel van de campagne. Stel bijvoorbeeld voor een nieuw bedrijfslogo, dat $300 kost, zodat een nieuwe en duidelijke visuele representatie van het merk.
Voeg een sectie van de "Conclusies" waarin u uw campagne voorstel samenvatten. Worden beknopt. De Toon moet eenvoudig en overtuigend.
Vul uw voorstel met een overtuigende samenvatting dat de gegevens kort de belangrijkste punten en de aanbevelingen van het voorstel van de campagne. De samenvatting is belangrijk, want het is het eerste deel dat uw klant ziet. Dit korte document belicht de belangrijkste punten van het hele voorstel. Een client moet kunnen lezen van de samenvatting en begrijpen het hele voorstel zonder verder lezen.
Het compileren van uw campagne voorstel in deze volgorde: samenvatting, analyse, onderzoek, bericht punten, doelstellingen en strategieën, conclusie. Het toevoegen van alle relevante documenten, zoals de bevindingen van een focusgroep.
- Afdrukken van elke pagina van het voorstel van de campagne op kwaliteit briefhoofd die duidelijk uw bedrijf identificeert en contactgegevens.
- Een enkele typfout kan een campagne zinken voordat het zelfs van de grond. Worden nauwkeurig en volledig is van cruciaal belang. Bewerken en proeflezen van elk deel van uw voorstel.
