Transactiebasis en cash basis boekhoudkundige zijn de twee meest voorkomende boekhoudkundige methoden gebruikt door Amerikaanse bedrijven. Transactiebasis records transacties zoals ze zich voordoen, terwijl de cash basis boekhoudkundige records transacties alleen als geld handen wijzigingen. Hybride boekhoudkundige methoden combineren meestal aspecten van zowel de kostentoename en de cash basis boekhouding, volgens bedrijfsactiviteiten.
IRS boekhoudregels
Volgens de Internal Revenue Service (IRS), bedrijven, moeten overeenkomen met inkomsten en uitgaven onder hun voorkeur verwerkingsmethode. Bijvoorbeeld, als opbrengsten worden opgenomen met de cash basis methode, moeten kosten worden geregistreerd onder dezelfde methode; Deze congruentiebeginsel geldt ook voor de opname van opbrengsten en kosten onder de methode voor kostentoename. Bedrijven die houden en verkopen van voorraad zijn vereist voor de boekhoudkundige methode voor kostentoename.
Hybride Accounting in de praktijk
Onder een hybride boekhoudkundige methode zal bedrijven de boekhoudkundige methode voor kostentoename gebruiken om te voldoen aan eisen van de belasting en de cash basis methode voor alle andere financiële transacties. Vorderingen en schulden zijn de enige items opgenomen met behulp van de methode voor kostentoename; A / P transacties die betrekking hebben op voorraad, zoals vereist door de IRS. Financiële transacties zoals actief aankopen, salaris- en "equity"-investeringen zijn opgenomen met behulp van de methode van contant geld, als gevolg van transacties waarbij contant geld overhandigd wordt.
Hybride boekhoudkundige voordelen
Hybride boekhoudkundige voordelen bedrijven doordat ze aan verkooptransacties opnemen als ze zich voordoen, waardoor trending of schattingen voor toekomstige verslagperioden die nauwkeuriger voorspellen. Met de cash basis methode voor andere transacties kan bedrijven nauwlettend toezien op hun geld aan kant managers te verzekeren dat voldoende cash reserves beschikbaar voor dagelijkse verrichtingen zijn. De cash basis methode is ook een met gemak werkwijze voor het opnemen van financiële transacties, waardoor kleine bedrijfsleiders opnemen van financiële transacties zonder het inhuren van een accountant.
Een boekhoudkundige methode kiezen
Bij het kiezen van een verwerkingsmethode, dient bedrijven altijd een accountantskantoor om ervoor te zorgen dat hun methode aanvaardbaar is en voldoet aan alle eisen van de IRS. Zodra een verwerkingsmethode is geselecteerd en ingediend bij de IRS, is het zeer moeilijk te veranderen de verwerkingsmethode voor belastingdoeleinden.
