Niet alleen is het legaal om fiscale tips van de werknemers, maar de IRS moet u onthouden van tip voorheffing, net zoals u zou doen voor salarissen en lonen. Ontwikkeling van een systeem waarmee uw medewerkers al hun inkomen tip regelmatig verslag aan u, en voeg deze bedragen aan hun salaris tijdens de berekening van payroll belastingaftrek.
Soorten belastbare Tips
Uw medewerkers kunnen verschillende soorten belastbaar inkomen van tips verdienen. Deze omvatten directe tips betalingen zoals contanten links op een tafel na een maaltijd. Daarnaast maken vele restaurants gemeenschappelijke tip regelingen zoals het hebben van de kelners, barmannen en bus boys betalen een percentage van hun tips. Klanten kunnen ook tip van fooien aan hun credit card ontvangsten toe te voegen. De IRS behandelt al deze vormen van tips als belastbaar inkomen.
Tips voor het bijhouden
Omdat werknemers tips in de loop van de dag en week verdienen, is het belangrijk om een systeem voor het bijhouden van werknemer tips na verloop van tijd te ontwikkelen. Een werkblad maken en vraag uw werknemers om in te vullen het dagelijks, en dan eisen dat ze aan te leggen u wekelijks tijdens de berekening van uw payroll en loonadministratie fiscale inhoudingen. Bieden velden voor hen om bij te houden van verschillende soorten tip inkomsten, zoals cash en credit card betalingen. Ook geven ruimten voor hen lijst percentages van tips waarmee ze gedistribueerd naar andere werknemers, evenals de namen van de werknemers die deze bijverdienste gekregen.
Belastingen op het storten op Tips
Omvatten de belastingen die u van werknemer tips samen met uw gewone inkomstenbelasting deposito's houden. Deze storten volgens het schema dat de IRS u op basis van uw salarisadministratie tijdens het voorgaande jaar, of uw verwachte loonlijst volume voorziet wanneer u uw belastingrekening werkgelegenheid instelt. Uw inkomstenbelasting aflost voor tips en regelmatige payroll via het IRS systeem voor de storting van de elektronische middelen of via uw bank federale payroll belastingen link.
Rapportage van inkomstenbelasting over de Tips
Verslag inkomstenbelasting op tips op de aangewezen dozen op uw inkomstenbelasting rapportage formulieren. Het federale payroll belastingformulier bevat velden om te melden belastbare tips en berekenen van belastingen verschuldigd op tips afzonderlijk belastingen verschuldigd op salaris totalen. Wanneer u uw W-2 formulieren invullen aan het einde van elk jaar, de belastbare tips lijst afzonderlijk van salaris van de belastbare inkomsten in de speciale velden voor dit doel.