Projectmanagement is een specifieke functie, met de verantwoordelijkheid voor de voltooiing van alle elementen van een project volgens plan. Taken omvatten het beheer van de begroting, de tijdlijn en, vaak, een cross-functioneel team van werknemers. De voornaamste taak van de projectmanager van een draait om ervoor te zorgen dat de andere werknemers hun baan correct uitvoeren. Met behulp van gemeenschappelijke project managementtools en technieken kunt maken van de projectmanager baan gemakkelijker en het project succesvoller.
Planning
Een slecht geplande project zal waarschijnlijk niet met succes te beëindigen. Projectmanagers moeten denken door middel van het hele project van start tot finish en een lijst van alle materiaal en arbeid die nodig is om de baan. De projectmanager moet een kosten toewijzen aan elk regelitem in de projectbegroting en ook een plek in de project-tijdlijn toewijzen. Project managers toewijzen elke activiteit moeten aanschaffen, monteren of product installeren aan de persoon die verantwoordelijk is voor het uitvoeren van de taak, houdt een aftrap bijeenkomst aan het begin van het project af te ronden taaktoewijzingen en beoordeling kosten en tijdlijnen.
Tijdlijn Management
De projecttijdlijn overtreding kan leiden tot ernstige complicaties. Vertragingen kunnen kostbaar en de klant kunnen frustreren. Projectmanagers tref een gedetailleerde tijdlijn voor elk project, markering grote evenementen (de zogenaamde projectmijlpalen) duidelijk en kleurcodering van de tijdlijnen om aan te geven van de verantwoordelijke partijen zoals client, inkoop, productie, toelaat, enz. UThe projectmanager zal regelmatig bijwerken van tijdlijnen en deel ze met het projectteam, vaak sturen klanten "wassen" tijdlijnen---een versie waarin alleen mijlpaal activiteiten en verantwoordelijkheden van de cliënt. In plaats van het verbergen van informatie van klanten, bespaart deze praktijk hen hoeft te sorteren door gegevens te vinden van de producten die ze meest schelen.
Change Management
Veranderingenbeheer cijfers kritisch in het succes van elk project. Projectmanagers dient een gestandaardiseerde Wijzigingsformulier gebruiken telkens wanneer een wijziging in het project optreedt. Het formulier moet documenteren elke wijziging dan toepassingsgebied, de materialen, de tijdlijn, de kosten of de prijs terwijl het aanbieden van het type wijziging, de persoon die geïnitieerd het, de reden voor de wijziging en de invloed op de kosten, prijs en tijd frame, evenals aanvullende opmerkingen gemaakt door de projectmanager. Alle vormen van de verandering moeten worden ondertekend door de partij die het initiëren van de verandering. De projectmanager moet voor een logboek van de verandering van de meester, de hoogtepunten van elke Wijzigingsformulier aangaan waardoor eenvoudig volgen van het totale effect van de wijzigingen. Klanten kunnen slagen er niet in de ondertekening van een Wijzigingsformulier controle; Als de projectmanager niet kan een client krijgen te ondertekenen, kunnen ze een gedetailleerde beschrijving van de gewijzigde gegevens per e-mail verzenden en vragen van de client voor het verzenden van een antwoord de wijziging goed te keuren.
Het projectbestand
Het projectbestand is een belangrijk stuk van de puzzel van project management. Dit bestand dient alle verandering beheer documenten, alle projectplanning documenten, onderaannemer citaten, de tijdlijn en alle belangrijke e-mails van betrokken partijen. De project manager moet houden dit bestand voltooid, georganiseerd, huidige en toegankelijk te allen tijde zodat ze de nodige informatie makkelijk kunt vinden en zodat anderen kunnen belangrijke informatie vinden in haar afwezigheid.
