Een management informatiesysteem (MIS), of de informatie managementsysteem, is met name cruciaal voor bedrijven die in combinatie met andere bedrijven, werken zodat de twee informatie met of overdrachtinformatie met elkaar delen moeten. Bedrijven met meer dan één afdeling of eenheid kunt daarnaast de MIS te verzamelen in één centrale locatie, waardoor gegevens verloren gaan. Een MIS heeft vier belangrijke functies.
Gegevensverzameling
Organisaties gebruiken een MIS voor het opslaan van gegevens. De MIS slaat de gegevens in een van twee databasesystemen. De eerste soort database, het relationele database slaat invoer van gebruikers die vervolgens heeft betrekking op die informatie aan andere informatie in het hele systeem. De database zet vervolgens die informatie in grafieken of grafieken zodat gebruikers gegevens kunnen vergelijken. De tweede soort database, de hiërarchische database, worden de gegevens opgeslagen in de volgorde dat het werd ontvangen, maar geen vergelijking-tabellen voor de gebruiker biedt.
Genereren van rapporten
Terwijl de MIS dient gegevens op te slaan, gebruikt het ook die gegevens om rapporten te genereren. Gebruikers van het systeem bepalen welke typen rapporten, met specifieke sjablonen die beschikbaar zijn in het systeem voor verschillende soorten rapportage. Wanneer gevraagd door de gebruiker, verzamelt het systeem het verslag vereist, invoegen van gegevens in de sjabloon en vervolgens afdrukken van het rapport voor het bedrijf.
Toegankelijkheid en integratie
De functies van de MIS met open toegang. Open toegang betekent dat de primaire MIS kan worden verbonden met, of geïntegreerd met andere systemen binnen het bedrijf, waardoor wijzigingen tot gegevens uit verschillende bronnen en vanaf meerdere locaties. Deze functie biedt twee belangrijke uitkomsten. Organisaties kunnen het bijwerken van het systeem om informatie te verstrekken in combinatie met beleid en regelgeving, en het systeem kan worden gehandhaafd zonder professionele servicepersoneel.
Schaalbaarheid
Een belangrijk kenmerk van een MIS is dat bedrijven kunnen kopen van een kleine versie van een systeem en vervolgens, na verloop van tijd toevoegen zoals financiën toestaan. Bedrijven kunt hogere vermogens, evenals systeemfuncties, aan de beginconfiguratie voor het systeem als het bedrijf groeit, eliminerend de behoefte aan de eigenaar van het bedrijf voor de aankoop van een geheel nieuw systeem om de paar jaar.
