Non-profit organisaties moeten voortdurend laten zien waar het ontvangt, waar die fondsen gaan en welk percentage wordt gebruikt voor liefdadige werk. Hoewel geen officiële vereisten voor een non-profitorganisatie audit bestaat, vereisen de meeste organisaties controles in hun statuten. De jaarlijkse audit is een essentieel onderdeel voor het sluiten van het boekjaar en waaruit blijkt dat de non-profitorganisatie besteed het gedoneerde geld volgens de missie van de organisatie.
Definitie van de audit
Een audit herziet en controleert of de financiële boeken van een organisatie. Audits worden meestal geassocieerd met de IRS en de belastingen, maar non-profitorganisaties audits door middel van een opgeleide accountant of CPA uitvoeren. Een audit controleert deposito's bij controles en deposito glijdt, controleert ontvangsten en kosten vergoedingen, en verzoent bankafschriften. De audit biedt een manier om een non-profitorganisatie om de transparantie in de uitgaven methoden en het gebruik van donaties.
Het Team
De penningmeester onderhoudt de boeken van ieder non-profitorganisatie met andere bestuursleden als co ondertekenaars voor controles. Sommige bedrijven vereisen financiële secretarissen om te categoriseren alle stortingen volgens hoe donaties dan aangewezen zijn om het geld te storten. Een derde persoon, de accountant, is vertrouwd met de organisatie, maar kan niet deelnemen aan het beheer van het geld. De controleur voert de werkelijke controle en inbreng van de penningmeester en de financiële secretaris vereist.
Binnenkomende geld
De audit Beoordelingen voor inkomen, procedures om ervoor te zorgen dat een twee-persoons-systeem wordt gebruikt om het tellen van geld nauwkeurig en stort het in de juiste subaccounts. Omdat geld kan worden geschonken of verleend voor specifieke doeleinden, moeten middelen na ontvangst worden gecategoriseerd.
Uitgaven
De accountant bevestigt dat de uitgaven legitiem zijn. De accountant maakt gebruik van notulen en budgetten om te bevestigen dat alle geld juiste vergunning ontvangen goedgekeurd. De accountant beoordelingen kosten ontvangsten geboden door iedereen die zijn eigen middelen gebruikt om iets voor een opgegeven begroting te kopen. Alle ontvangsten moeten gelijk zijn aan het geld terugbetaald zoals goedgekeurd door de board. Non-profitorganisaties moeten een beleid van open-boek, zodat iedereen kan kosten in detail te onderzoeken en vragen te stellen. De audit toont het geld parcours met validatie.
Afsluiting van het boekjaar
Tot slot de financiële boeken voor het boekjaar gebruikt de accountant de baten en lasten records te maken van een jaarlijkse balans zo gedetailleerd mogelijk. De accountant verzoent bankafschriften om te bepalen van uitstaande controles, alsmede bepaalt extra verwachte middelen die nog niet zijn aangekomen. Een subsidie die was toegekend maar niet gefinancierd gedurende het boekjaar is een voorbeeld van het inkomen dat de boeken nog niet heeft geraakt, maar maakt deel uit van het fiscale jaar.
Belastingcontrole
De IRS kunt natuurlijk, een non-profit organisatie controleren, ook al is het belastingvrije. Als de IRS audits, wordt gezocht naar specifieke items, zoals een een 3:1 verhouding van liefdadigheidswerk voor fondsenwerving inspanningen. Wat betekent dit voor elke fundraiser, een organisatie moet doen ten minste drie geven campagnes in overeenstemming met haar statuten missie.
