Interne controles zijn procedures een bedrijf zet in plaats te controleren en uitvoeren van de controles en saldi op de methoden en procedures. Deze garanties zijn bedoeld om de bescherming van de activa en de middelen van een onderneming. De controles richten een scheiding van de functies te ontmoedigen van fraude en diefstal, alsmede de vaststelling van verantwoording voor bepaalde job verantwoordelijkheden. Ze zijn bedoeld om te helpen een bedrijf zijn doelen te bereiken.
Interne controles
Bepaal welk deel van uw bedrijf moet worden gecontroleerd en beschermd. Bepalen waar mogelijke risico's bestaan. Ontwikkelen van een strategie voor het vaststellen van risico's op het gebied van de boekhouding. Contanten, rekeningen te betalen, voorraad en bedrijf creditcards zijn mogelijk gebieden van mogelijke risico's. Controleer deze accounts regelmatig om te ontmoedigen van fraude.
Scheiding van taken met betrekking tot uw geld vast. Bijvoorbeeld, moet de persoon die verantwoordelijk is voor de behandeling van het geld niet de persoon die het geld tellen aan het einde van de dag. De persoon invoeren van facturen en rekeningen moet niet de persoon die ze te betalen. Scheiding van de functies maken dus er peer verantwoordingsplicht is.
Instituut op maat tot informatie boekhoudsystemen. Werknemers toegang bieden tot de gebieden van het systeem die nodig voor hun werk zijn. Geen geven hen toegang tot alles. Dit zal voorkomen dat werknemers uit het invoeren van gevoelige terreinen zonder toestemming. Instituut een log-in-systeem, zodat de beheerder kunt zien waar een werknemer gaat binnen het systeem.
Instituut een controle-en-balances systeem voor het combineren van bankrekeningen en verifiëren van alle facturen voordat ze worden betaald. Een controle uitvoeren zonder de eerste controle van de facturering bedragen niet voltooien. Zorg ervoor dat transacties worden gecodeerd naar de tijd waarin zij is opgetreden. Start afzonderlijke accounts om na te gaan van de juistheid ervan verifiëren.
Instituut een systeem om gemakkelijk bijhouden. Ervoor zorgen dat al uw compliance-punten worden behandeld en dat de verantwoordelijkheden zijn verdeeld tussen een aantal mensen. Normen ingevoerd om te voldoen aan de vereisten van de Securities and Exchange Commission en de federale en nationale fiscale wetgeving.
