Planning coördinatoren doen net als hun baan titel suggereert: voor welke industrie ze werken in planningen coördineren. In sommige bedrijven kan dit betekenen dat coördinatie van werkschema's, terwijl in anderen zij ook leiden planning cliënt, patiënt of student afspraken tot kan. Sommige op hoog niveau kaderleden of andere personen kunnen huren coördinatoren van de plannen voor het beheer van hun persoonlijke of zakelijke planning.
Organisatorische vaardigheden
Organisatie is de belangrijkste vaardigheid die u als een planning coördinator hebben moet, ongeacht welke industrie u vinden werk in. U zult de mogelijkheid om te multitasken ook, zoals in veel posities hebt om meerdere schema's tegelijk, of schema's dat moeten samenvallen met elkaar. U kan worden verplicht om afspraken te plannen, boeken van locaties, maken reizen of werknemer schema's om ervoor te zorgen dat passende dekking is te allen tijde beschikbaar maken. Timemanagement is een andere belangrijke organisatorische vaardigheid te hebben.
Secretariële vaardigheden
u nodig hebt, tegen minimale, basic secretariële vaardigheden als planning coördinator. U moet zitten kundig voor het beantwoorden van de telefoon, weet van elementaire computervaardigheden en zitten kundig voor beheren van spreadsheets of andere planning software in werking stellen. Communicatievaardigheden zijn van belang, zoals u te maken met niet alleen de werkgevers of de collega's wier schema's krijgen zal maakt u, maar ook andere professionals die u wellicht te werken met boek podia of reizen te maken. Ook moet u klant vaardigheden voor plannen van afspraken van de cliënt of, in bepaalde bedrijfstakken, nemen van orders van cliënten toe te voegen aan uw bedrijf technische constructiedossier.
Industrie verschillen
De taken van een planning coördinator variëren door industrie. In ziekenhuizen en verpleeghuizen, bijvoorbeeld, kan u verantwoordelijk zijn voor het plannen van de verpleegkundigen om ervoor te zorgen dat er altijd genoeg voor u klaar met het leveren van adequate zorg; in de verwerkende industrie, kan u worden vereist voor het coördineren van bestellingen met beschikbare machines om te maken een technische constructiedossier; en daarin kan u klant dienst afspraken of programma voltooiing planningen worden plannen.
Planning coördinatoren zijn soms ingehuurd om te helpen en plannen voor slechts één persoon, zoals een hooggeplaatste zakenman, een event coördinator, of een spreker in het openbaar of uitvoerder. Een planning coördinator werken in het onderwijs-industrie is verantwoordelijk voor het samenstellen van studenten schema's.
Onderwijs en kwalificaties
Dat een diploma van middelbaar onderwijs is de educatieve minimumeis voor meest planning coördinator posities, maar in sommige gevallen werkgevers een geassocieerde deelneming of bachelor's degree in public relations, gebeurtenis coördinatie, bedrijfskunde of een soortgelijke grote vereisen. Sommige opleidingen bieden u de mogelijkheid om intern; omdat werkgevers meestal op zoek naar een medewerker met ervaring in een relevante sector, is werken als een stagiair een manier om die ervaring.
