Volgens de internationale vereniging voor administratieve Professionals (IAAP), is de bovenste vaardigheid werkgevers zoeken in een administratief medewerker computer vaardigheid. Er is een groeiende nadruk op desktop-publishing, met een toenemend aantal administratieve professionals ontwerpen van zakelijke communicatie zoals jaarverslagen, folders en brochures, onder andere documenten. Een bereidheid om te omhelzen technologie is de sleutel tot vooruitgang voor administratieve professionals.
Administratief medewerker en Executive Assistant
Entry level administratief medewerkers beantwoorden van telefoontjes, gegevensdocumenten ingang en bestand uitvoeren en kan worden verlangd dat het afhandelen van de overloop van hun superieuren. Ervaren administratief medewerkers werken in het algemeen voor verschillende managers, beantwoorden telefoontjes, groeten van klanten en bezoekers, behandeling mailings en faxen, tekstverwerking van diverse documenten, en het indienen. Administratieve assistenten moeten sterke onderzoeks- en communicatievaardigheden; ze kunnen ook houden van de titel van coördinator of koppelen binnen een organisatie. Senior administratieve assistenten hebben dezelfde plichten, maar vereisen meer ervaring.
De rol van uitvoerend assistent is een van de meest gewilde na administratieve banen, met de hoogste inkomsten en verantwoordelijkheid. De IAAP meldt dat vanaf 2008, senior executive assistants tot $56,750 per jaar verdienen. Uitvoerend medewerkers werken voor uitvoerend management binnen een organisatie, en een senior executive assistent werkt voor de hoogste stafmedewerker; deze rol is gebruikelijk in grote ondernemingen. Uitvoerend medewerkers hebben aanzienlijke ervaring in een administratieve rol en met het bedrijf.
Administratieve professionals kunnen ook bieden departementale ondersteuning in marketing, human resources en verkoop.
Beheer
Administratieve professionals kunnen Sloss Treynor houden. Kantoor en voorzieningen managers zijn verantwoordelijk voor het herzien en aankoop van kantoorapparatuur en senior managers selectie van leveranciers en diensten te onderhandelen. Kantoor en voorzieningen managers moet vertrouwd zijn met de financiële verslaglegging. Office managers kunnen zijn verantwoordelijk voor de opleiding van nieuwe medewerkers, met name op software.
Coördinator
Projectcoördinatoren ondersteuning van projectmanagers en zijn verantwoordelijk voor de planning, bestelling en het bijhouden van de voortgang van een project. Deze rol komt voor in de bouwsector.
Account coördinatoren zijn verantwoordelijk voor het plannen van vergaderingen en het maken van reisplannen, mailings en print projecten. Zij beheren vaak planningen en agenda's van hogere management.
Coördinatoren van de logistieke verwerking van orders, verzending, facturatie en inventaris beheren, en moeten beschikken over ervaring in inkoop en magazijnbeheer.
Specialist in presentatieontwerp
Volgens de IAAP, zijn meer en meer administratieve professionals DTP-ers die creëren van flyers, brochures, rapporten en nieuwsbrieven bijeenkomen. Deze rol kan ook eisen dat website posten en bijwerken. Ontwerp specialisten moeten hebben geavanceerde computervaardigheden.
