Interne rapportageopties zijn van vitaal belang in het up-to-date houden van medewerkers, toezichthouders en investeerders. De indeling moet begrijpelijk zijn voor managers, leiders en investeerders. De opties moeten rekening houden of de organisatie heeft besturingselementen in plaats en hoe ze werken. Opties voor interne rapportering omvatten generieke instrumenten, document management en workflow instrumenten, real-time naleving tools en hulpmiddelen voor datamining. Dergelijke instrumenten kunnen helpen financiële praktijken in overeenstemming met federale verordeningen houden.
Generieke instrumenten
Generieke instrumenten bieden een basisniveau van conformiteit op gegeven punten in de tijd. Aangezien dergelijke software niet dynamisch is en veranderingen in de behoeften van de business van het bedrijf kan niet controleren, bieden generieke instrumenten alleen een minimale bescherming. Generieke software kan worden bijgewerkt met zelfstandige documenteren van audit trails dat automatisch incrementele wijzigingen bijhouden, zodat ze kunnen worden geanalyseerd. E-mail, instant messaging en web gebaseerde conferenties kunnen worden gebruikt om in te stellen van audit trails. Veiligheid gerichte instrumenten kunnen worden gebruikt om te controleren van inbraak, scheiding van taken, firewallbescherming en noodherstel plannen. Dergelijke generieke instrumenten zijn niet afgestemd op het bedrijf specifieke zakelijke praktijken.
Documentmanagement en workflowhulpmiddelen
Document management en workflow instrumenten zijn ontworpen voor interactie met boekhoudsoftware. Deze tools bieden gegevens voor het beheer van de workflow en processen met behulp van het bedrijf zelf gedefinieerde regels. Indexering van documenten wordt de toegang tot informatie eenvoudiger. Dergelijke instrumenten kunnen de koppeling van de afzonderlijke processen en kan analyse van belangrijke functiegroepen als zij betrekking hebben aan het werk flow. Risico's en controles kunnen worden gecontroleerd, zodat ze kunnen worden bijgewerkt om te voldoen aan de veranderende zakelijke praktijken van de organisatie.
Real-time Compliance Tools
Business Performancemanagement en real-time naleving tools opleveren bedrijfsbrede gegevens door interactie met andere software en bieden één bron voor informatie over het bedrijf. Dergelijke gegevens kunnen worden gebruikt voor de ontwikkeling van consistente en verbeterde processen. De tools kunnen melden beheer van naleving problemen en verschaffen van tijdige en relevante informatie. Deze kenmerken kunnen maken dat de organisatie beter inspelen op veranderende bedrijfsomstandigheden.
Datamining
Gegevensbestand mijnbouw,-ophalen, patroonherkenning en business intelligence tools kunnen gebruiken gegevens uit verschillende bronnen geanalyseerd. Hierdoor beheer te herkennen van de werkelijke financiële trends binnen de organisatie en hen vervolgens te vergelijken met verwachte normen. Business intelligence tools toestaan diepere analyse door het veranderen van variabelen om te bepalen hun gevolgen voor de werking. De verbeterde mogelijkheid dergelijke instrumenten verbinden met financiële systemen die al in gebruik heeft dit soort hulpprogramma rendabeler gemaakt.
Sectie 404
Afgezien van Verbeterde bedrijfsprestaties, kunnen organisaties onderworpen aan sectie 404 van de Sarbanes-Oxley Act van 2002. De wet schrijft voor andere bedrijven dan geregistreerde beleggingsmaatschappijen met een afdeling voor interne controle in hun jaarlijkse financiële verslaggeving. Dit maakt het het vennootschappelijk verantwoordelijkheid voor detail van deze interne controles voor het afgelopen boekjaar. Een geregistreerde accountantskantoor moet getuigen van de interne controles en melden van wijzigingen in dergelijke praktijken.
