Vooruitbetaalde kosten zijn het gevolg van geavanceerde contante betalingen voor uitgaven die een bedrijf over meerdere boekhoudperiodes in de toekomst met zich zal meebrengen. Bedrijven passen vooruitbetaalde kosten regelmatig om te denken van het deel van de vooruitbetaalde uitgaven na verloop van tijd. Als de vooruitbetaalde kosten zijn niet aangepast, zij zal worden overschat en de uitgaven daadwerkelijk ondergewaardeerd. Een verkeerde voorstelling van vooruitbetaalde kosten en gemaakte kosten zal een impact hebben op zowel de balans en de winst-en verliesrekening.
Vooruitbetaalde kosten
Vooruitbetaalde kosten worden opgelopen kosten ofwel met de passage van tijd of door middel van consumptie. Voorbeelden van vooruitbetaalde kosten zijn verzekeringen annuïteiten en vooruitbetaalde huur die met de tijd aflopen, of kantoorbenodigdheden dat laatste voor meerdere boekhoudperiodes en laten verlopen door toepassingen. Wanneer bedrijven vooruitbetaalde kosten kopen, debiteren ze vooruitbetaalde kosten en credit cash. Het oorspronkelijke bedrag van de vooruitbetaalde kosten vermindert zoals gedeelten van de vooruitbetaalde kosten in werkelijke kosten zodra deze zich voordoen in de toekomst worden geladen.
Balans activa
Een vooruitbetaalde kosten is niet een item kosten zoals de term maar eerder een actief gemeld op de balans impliceert. Het debiteren van vooruitbetaalde kosten opnemen van de vooruitbetalingen voor toekomstige kosten verhoogt het rekeningsaldo van de vooruitbetaalde kosten als een actief. Na verloop van tijd, wanneer bedrijven gebruik maken van het actief van vooruitbetaalde kosten om toekomstige kosten te dekken, moet dienovereenkomstig het saldo op de rekening van vooruitbetaalde kosten dalen. Echter zonder aanpassingen, de rekening evenwicht blijft zoals oorspronkelijk opgenomen, overwaardering van de waarde van vooruitbetaalde kosten als een actief.
Resultatenrekening kosten
Uitgaven in de toekomst de boekhoudperiodes uit vooruitbetaalde kosten worden gerapporteerd als lasten in de winst-en verliesrekening. Aangezien bedrijven hebben prepaid voor de kosten die zij in de toekomst met zich zal meebrengen, er zal niet alle transacties die verband houden met het ontstaan van kosten tijdens een van de toekomstige boekhoudperiodes. Zonder een begeleide zakelijke transactie vergeet bedrijven soms te registreren en rapporteren van last na het hebben opgelopen. Het weglaten van dergelijke aanpassingen kosten onderschat de hoeveelheid last in de winst-en verliesrekening.
Items aanpassen
Bedrijven gebruiken aanpassen vermeldingen aan het einde van een boekhoudperiode vooruitbetaalde kosten aanpassen en opnemen van de uitgaven. De aanpassing vermeldingen zijn een creditpost op de rekening van vooruitbetaalde kosten op de balans en een debetpost op de rekening van de kosten op de winst-en verliesrekening. De aanpassing van het krediet vermindert het rekeningsaldo van de vooruitbetaalde kosten en de debet-aanpassing verhoogt de kosten opgelopen. Met de aanpassingen, vooruitbetaalde kosten als een actief op de balans en de kosten opgelopen en gerapporteerd op de winst-en verliesrekening staan op passende wijze vermeld op hun juiste saldi.
