De batching van crediteuren is het proces van het aggregeren van facturen aan groepen of batches worden gestort, en één vermelding maken in de boekhouding voor de hele batch van facturen, in tegenstelling tot individuele logboekitems voor elke begunstigde. Batching is een gemeenschappelijke techniek gebruikt ter vermindering van logboekitems, en het helpt het boekhoudsysteem informatie efficiënter opereren. Batching procedures hebben echter ook nadelen.
Vermindering van de transacties
Het belangrijkste voordeel in de rekeningen te betalen transacties batching is een verlaging van de posten in het boekhoudsysteem. Bedrijven met een hoog aantal lage dollar waarde transacties kunnen snel zien aan duizenden van bij- en afschrijvingen in kostenrekeningen. Dit niveau van detail in het grootboek inkoop is overbodig en creëert een verwerking last voor het geautomatiseerd boekhoudsysteem. Door batching transacties op een dagelijkse of wekelijkse basis, is deze last verlicht.
Oprichting van een Audit Trail
Wanneer transacties zijn gebundeld op een dagelijkse basis en betalingen worden gedaan door middel van draden, is het eenvoudig voor boekhoudkundige toezichthouders te verzoenen dagelijkse uitbetaling bedragen aan kasmiddelen van het bankafschrift, zoals bankafschriften vaak dagelijks transacties totalen aanbieden. Bovendien kunnen willekeurige selecties van betaalde facturen worden gemaakt en getraceerd in batches en het bankafschrift om opgenomen bedragen kloppen.
Snelle analyse
Dagelijkse en wekelijkse batching van transacties kan accountants snel analyseren de trends van betalingsbedragen per dag. Elke batch betaling vertegenwoordigt de dezelfde tijdseenheid; uitschieters zijn gemakkelijk gespot door opsomming van dagelijkse batch totalen en onderzoeken van hoge of lage bedragen. Echter maakt batching het moeilijker te detecteren individueel abnormale kasmiddelen. Als het bedrijf maakt zich zorgen over grote cash betalingen zonder toestemming, kunnen toezichthouders Instituut beleid tot dubbele handtekeningen op grote hoeveelheden.
Moeilijkheid in verzoening
Een potentieel nadeel van batching debiteuren kunnen moeilijkheid in verzoening. Als bedrijf accountants niet ijverig in de opname wat transacties make-up elke partij, kan de betaling verzoening moeilijk, zo niet onmogelijk worden. Als deze zwakte bestaat, kan het gemakkelijk voor medewerkers commit fraude of leveranciers te betwisten dat zij de betaling hebt ontvangen.
