Kosten vertegenwoordigen maakt gebruik van contant geld door een bedrijf voort te zetten van de bedrijfsvoering. Accountants opnemen meestal cash en account uitgaven op een maandelijkse basis. In dit geval zijn de kosten periode items, waarvoor onmiddellijke rapportage over de winst-en verliesrekening. Periodieke kosten vertegenwoordigen items die niet vaak voorkomen, maar zijn nog steeds nodig om het bedrijf te runnen.
Gedefinieerd
Een periodieke uitgave is een item dat een bedrijf om de paar maanden aanschaffen moet. Items bevatten verzekeringspolissen, onroerendgoedbelasting, bonussen, vakantie marketingcampagnes en vergelijkbare objecten. De waarde voor elk is vaak wat het bedrijf betaalt het item. Accountants moeten de items goed opnemen goed teneinde de waarde van het item of het gebruik ervan in de bedrijfsvoering. Een paar opname-opties zijn beschikbaar, echter.
Voorbeelden
Een bedrijf betaalt $1000 voor een zomer marketing campagne. Accountants kunnen opnemen dit als een vooruitbetaalde kosten, bedrijf af op de directe kosten van $1000. Het logboekitem moet debet vooruitbetaalde kosten- en creditbedrag van contant geld. Elke maand in de zomer, accountants zal debet marketing kosten- en creditbedrag vooruitbetaalde kosten om aan te geven van het gebruik van dit item. Het bedrijf betaalt vervolgens $500 voor een advertentieprogramma van Thanksgiving. Accountants moeten reclame kosten en krediet contant geld voor de aankoop debiteren.
Rapportage
Vooruitbetaalde kosten zijn activa. Accountants opnemen dit item als een huidige bezitting op de balans. Vlottende activa meestal duren niet langer dan 12 maanden in normale bedrijfsuitoefening. Kosten zijn de posten van de verklaring van het winst, lager dan de inkomsten gaan en kostprijs van verkochte goederen accounts op dit financieel memorandum. Indien kosten onmiddellijk lagere netto-inkomen van een bedrijf, hebben vooruitbetaalde activa geen netto effect op een balans omdat ze vaak een ruiltransactie actief.
Overwegingen
Ten onrechte het opnemen van vooruitbetaalde activa is een vrij aanzienlijke schending van de algemeen aanvaarde boekhoudbeginselen. Bedrijven mogelijk probeert te vertragen van de effecten van operationele kosten door het gebruik van een prepaid asset-account. Vooruitbetaalde kosten onder streng toezicht Gemeenschap plaats controles meestal om ervoor te zorgen bedrijven gebruiken deze rekeningen correct. Niet te doen kan leiden tot een gekwalificeerde audit-advies over de jaarrekening van de vennootschap.
