Er zijn een aantal gevallen waar kan u worden gevraagd om te schrijven een brief namens iemand anders. Advocaten, bijvoorbeeld, doe het regelmatig. Ook beginnen mensen die wordt gevraagd om te schrijven tekenverwijzingen voor het Hof hun brieven met "Ik schrijf namens Jane Doe." Andere situaties omvatten schrijven voor mensen die niet over de vaardigheden beschikken om het te doen zelf of die tweede taal leren en kan niet schrijven in het Engels. Lichamelijk letsel kan een andere reden voor iemand vraagt u een brief te schrijven namens hem zijn. Ongeacht waarom je de brief voor sommige anders schrijft, is het formaat consistent.
Voldoen aan de persoon die u gaat schrijven van de brief voor rekening. Maak een lijst van punten te dekken, de persoon aan te pakken van de brief aan en alle andere details die moeten worden opgenomen. Bespreken het onderwerp van de brief totdat u denkt dat u genoeg achtergrondinformatie om het te schrijven goed.
Nemen het blok-formaat voor zakelijke brieven. Alle zinnen beginnen aan de linkerkant van de pagina; alinea's worden gescheiden door een witregel. De afstand tussen uw afsluiting is drie tot vier lijnen te voorzien van uw handtekening. Type zakelijke brieven in plaats van handschrift hen.
Schrijf op briefhoofd indien mogelijk omdat het leent geloofwaardigheid aan uw correspondentie. Als u geen briefpapier, typt u het adres van de persoon die u zijn het schrijven van de brief voor op de bovenkant van de pagina, laat u een ruimte en type in de datum.
Begin met de samenstelling van de aanhef, "Geachte" gevolgd door de naam van de persoon, titel en een komma. Indien bijvoorbeeld u aan een bedrijf schrijft luidt het "Dear Ms. Briggs", of "Naar de voorzittende rechter," als het aan het Hof.
Verklaar dat u namens een andere persoon schrijft of het geschikt, zoals in een brief aan het Hof is. Als er een brief uitgaan onder andere naam van de persoon hoeft u niet te verklaren dat ze het zelf niet schrijven. In het geval van lichamelijk letsel of taal problemen de reden vermelden: "Ik schrijf namens Jeremy Smithers zoals hij brak beide zijn polsen skiën."
Krijgen tot het punt. Brieven---al of niet namens iemand anders---moeten kort en bondig te zijn. Gelieve te vermelden je schrijven en vervolgens een nieuwe alinea te beginnen voor uw ondersteunende ideeën. Vergeet niet te wijzigen van leden en laat een ruimte wanneer u ideeën wijzigt.
Schrijven in eenvoudig te begrijpen taal. Gebruik niet een groot woord als een klein zal doen en houden van uw korte zinnen. Streven naar helderheid in plaats van te proberen om uw lezer met uw uitgebreide woordenschat indruk te maken.
Houd de Toon zakelijk. Vermijd bloemrijke zinnen en blijven concentreren op het onderwerp dat je over schrijft. Niet bieden uw mening over het onderwerp, tenzij er een zeer goede reden om te doen.
De letter's inhoud in de afsluitende alinea samen te vatten. Ook de actie de persoon die u zijn het schrijven van de brief voor genomen wil opgeven. Als zou de vervanging van een defecte toestel of een verzoek voor een vergadering.
Gebruik van de afsluiting "Oprecht" of "Hoogachtend" te blijven stroken met de zakelijke Toon van de brief. Zinnen zoals "Talk soon" of "Uw vriend" zijn niet geschikt.
Laat uw brief voor een dag of zo en vervolgens te bewerken. Evenals grammatica en spellingsfouten, kijk voor vaak verward woorden zoals "doorgegeven en afgelopen" of "beïnvloeden en effect." Sortie op tegen uw oorspronkelijke lijst om ervoor te zorgen dat u niet vergeet niets.
Zet jezelf in de plaats van de brief de geadresseerde. Lees het hardop voor jezelf en voor de Toon en inhoud beoordelen. Dienovereenkomstig bewerken.
Lees de brief met de persoon namens wie u schreef. Zorg ervoor dat je niet over het hoofd iets de persoon opgenomen gezocht.
