Er zijn verschillende benaderingen van organisatorische theorieën gebruikt bij het beheer van elke organisatie. De aanpak van de onvoorziene uitgaven is één van de voorkeur managementstijlen als zij stelt dat elke situatie anders dan de volgende is, en daarom moet anders worden behandeld. Studies door Joan Woodward over het effect van technologie op een organisatie toonden dat verschillen in organisatiestructuren geassocieerd met technologie. Haar studies werden verder onderzocht door James D. Thompson, die kwam met de conclusie dat verschillende organisaties zich op dezelfde manieren als gevolg van soortgelijke problemen gedragen.
Factoren die de aanpak van de onvoorziene uitgaven
De aanpak van de onvoorziene uitgaven in de organisatie en het beheer van een bepaalde organisatie wordt beïnvloed door zowel de macro- en micro factoren om de bijzondere organisatie. Macro factoren zoals politiek en milieu, kunnen dit gevolgen hebben voor een organisatie zowel direct als indirect. Micro factoren, die buiten de controle van een organisatie, zoals de perceptie van de consument op bepaalde producten rechtstreeks invloed hebben op de organisatie positief dan wel negatief. Volgens de benadering van de onvoorziene uitgaven, behandeling van een situatie hangt grotendeels af van het beheer van vermogen om te gaan in verschillende situaties en de onzekerheid van de situatie. De manager van een bepaalde organisatie moet zorgvuldig bestuderen de dichtbije situatie en geven een goede diagnose te komen met de juiste oplossing.
Verschil tussen de aanpak van de onvoorziene uitgaven en andere organisatie-theorieën
Volgens de benadering van de onvoorziene uitgaven bestaat een 'perfect' manier van het oplossen van situaties die zich in een organisatie voordoen niet. Terwijl de McGregor aanpak, theorie Y, dat mensen de neiging om te werken beter wanneer ze het gevoel gerespecteerd en eerlijk behandeld mag waar zijn, het houdt niet echter rekening met die motivatie in geld in plaats van eerlijke behandeling, volgens Frederick Winslow Taylor de grondlegger van de theorie van wetenschappelijk management gevonden. De aanpak van de onvoorziene uitgaven suggereert dat andere organisatie ondergaan verschillende situaties. Dus laat het ruimte voor het gebruik van een veelvoud van benaderingen bij het oplossen van één probleem.
Voordelen
De aanpak van de onvoorziene uitgaven in organisatie-theorieën biedt het beheer een kans om het bekijken van situaties vanuit alle mogelijke invalshoeken daarom het oplossen van problemen voordat ze gebeuren. Neem een organisatie omgaan in schoonheidsproducten bijvoorbeeld dat met de prestaties van een bepaald product problemen. Het product kan niet voor een willekeurig aantal redenen, externe klant ontevredenheid of ontevredenheid van de werknemer waardoor negatieve PR voor het bedrijf in kwestie. De aanpak van de onvoorziene uitgaven kan het management te verkennen deze opties en daarom maximaliseren op de situatie voor meer informatie over het product of zelfs medewerkers daarom blijven voor concurrentie.
Nadeel
De onvoorziene uitgaven theorie is echter niet zonder haar fout. In situaties waar een snelle besluiten nodig zijn, kan deze aanpak blijken te zijn van een handicap voor het beheer als het duurt om te evalueren van mogelijke redenen voor een bepaalde situatie.
