Onlinedatabanken zijn geworden overwegend met wijzigingen in het Internet met cloud computing en Web 2.0. Deze databases slaan al hun gegevens online, waartoe iedereen toegang heeft. Onlinedatabanken zijn ook vrijmaken van gelokaliseerde servers en harde schijf ruimte. Er zijn echter een aantal nadelen aan het maken en gebruiken van online databanken.
Complexe Server
Een database on line hosting neemt een meer complexe server dan veel bedrijven of scholen wenst te bedienen. De servers geschikt voor het verwerken van databases in het algemeen vereisen het onderhoud van professionele IT-personeel. Veel van de processen die nodig zijn om een gegevensbank zijn moeilijk voor online servers en toepassingen te bedienen. Offline software is meer geschikt voor het verwerken van de complexe taken noodzakelijk voor stormloop een grondige database.
Kostenstijging
De kosten van de exploitatie en de uitbreiding van een database voor online applicatie en exploitatie kunnen vrij duur zijn. De eigenaar moet betalen voor de ontwikkeling van de database, die ruim $500 voor zelfs een eenvoudige database kosten kan, en de eigenaar moet ook betalen voor de extra hosting dat databases is vereist. Databases vereist een enorme hoeveelheid serverruimte, waardoor ze erg duur om uit te voeren.
Veiligheidsrisico 's
Onlinedatabanken oplopen meer beveiligingsrisico's dan offline databases. Een online database is wat gebruikersvriendelijker te hacken en kan meer gemakkelijk ontvangen virussen en andere malware. Het vereist meestal minder kennis en energie aan het inbreken in een online database, omdat zo veel van de processen en gegevens zich online in plaats van op een veilige, offline gebied bevinden. Dit leidt tot de hogere kosten van meer veiligheid, evenals de constante monitoring van de database door deskundig personeel.
Beperkte tijd Frame
Veel online databases zijn beperkt in de informatie die zij aan gebruikers presenteren. Meest online databanken verzamelen gegevens uit andere bronnen online. Volgens onderzoek van St. Mary's Universiteit in Texas is veel van de informatie online beperkt tot het jaar waarin de Internet rond--vanaf 1990 verder geweest. Er zijn enkele legitieme bronnen online voor gegevens na de recente geschiedenis. Veel van de gegevens op het Internet is beperkt tot de 20ste en 21ste eeuw kennis.
Beperkte onderwerpen
Een online databank heeft meestal zoeken bereiken en beschikbare onderwerpen beperkt. Dit is soms te wijten aan de beperkte ruimte beschikbaar naar het huis van de database online. Met beperkte onderwerpen en zoek bereiken, gegevens die worden verzameld uit online databases is vaak minder informatief dan die van databases uit offline bronnen.
Moeilijk zoeken
Een ander nadeel met online databases is de moeilijkheid bij het zoeken. Zoektermen moeten exacte om resultaten, die frustrerend voor iemand die niet weet de exacte formulering worden kunnen te zoeken. Volgens onderzoek gepresenteerd op San Mateo Community College, is kruisverwijzingen veel moeilijker met online databanken.