Volgens het Bureau van Labor Statistics (BLS) mei 2008 verslag, "Occupational Outlook Handbook, 2010-11 Edition" secretarissen en administratieve medewerkers vormen de grootste bezetting in de Verenigde Staten. Bijna elk bedrijf huurt administratieve en uitvoerende medewerkers voor het beheer van de dagelijkse activiteiten die bedrijven, overheidsinstellingen, universiteiten en non-profitorganisaties worden uitgevoerd. Senior executive assistenten geavanceerde administratieve posities bezetten en meestal ondersteuning van topfunctionarissen in grote bedrijven.
Functie
Naast het uitvoeren van eenvoudige administratieve taken zoals beantwoorden, screening en regisseren van telefoongesprekken, worden senior executive assistenten toegewezen aan secretariële services te verstrekken aan managers zoals voorzitters en chief executive officers. Zij zijn verantwoordelijk voor het plannen van reizen en vergaderingen, opname en indiening bedrijfsdocumentatie en voorbereiding van de vergaderingen en notities. Echter kunnen zij ook andere uitvoerende medewerkers begeleiden en trainen van administratief personeel op kantoorapparatuur, elektronische databanken en andere interne systemen. Andere aan senior executive assistenten toegewezen taken omvatten ontwikkelen en proeflezen memo's, grafieken, grafieken en tabellen voor rapporten maken en beheren van inkomende en uitgaande post.
Onderwijs
Kandidaten moeten hebben ten minste een diploma van middelbaar onderwijs en vijf tot zeven jaar ervaring als een executive assistent. Echter, sommige werkgevers liever kandidaten met een diploma, als senior executive assistent rollen meestal top managementposities ondersteunen. Hoewel on-the-job-training, is nascholing integraal voor uitvoerende medewerkers willen vernieuwen en versterken van hun computer en office-vaardigheden. Online cursussen zijn beschikbaar voor professionals die op zoek om te leren van nieuwe standaardscanoptie, softwaretoepassing en gegevens opslagplaats technologieën. Uitvoerend medewerkers kunnen ook certificatie als Certified Professional secretaresse of administratief medewerker gecertificeerd door de International Association of Administration Professionals (zie bronnen).
Vaardigheden
Senior executive assistenten moeten sterke typen, schrijven en mondelinge communicatie vaardigheden. Uitstekende klantenservice en interpersoonlijke vaardigheden zijn vereist, aangezien senior executive assistenten meerdere persoonlijkheden en niveaus in en buiten een organisatie behandelen. Werkgevers op zoek naar kandidaten met poise, professionaliteit en een positieve houding. Senior executive assistenten moet ook bedreven in computertoepassingen zoals Microsoft Word, Excel en PowerPoint, Internet onderzoek en project management.
Salaris
Volgens de BLS was het gemiddelde, mediaan salaris voor uitvoerende secretarissen en administratieve medewerkers $40,030 vanaf mei 2008. Echter, afhankelijk van inkomsten werkgever en industrie. Bijvoorbeeld stelt de BLS dat uitvoerende secretarissen werkzaam bij de agentschappen van de overheid van de stad verdiend een gemiddelde jaarlijkse loon van $41,880. PayScale meldt dat senior executive assistent posities in de Verenigde Staten maakte een gemiddelde salaris variërend van $46,174 tot $64,868 in mei 2010.
Potentiële
De BLS voorspelt dat secretaris en administratief medewerker rollen 11 procent zal toenemen tijdens de 2008 en 2018 tien jaar als gevolg van de economische groei en werknemers in de sector te verlaten. Groeiende industrieën zoals de bouw, zal onderwijs, sociale diensten, techniek en wetenschap hebben de meeste vacatures voor administratief medewerkers. Daarnaast zullen werknemers met een sterke computer- en communicatieve vaardigheden, evenals uitgebreide secretariële ervaring de beste vooruitzichten op een baan via 2018 hebben.
