Direct mail verkoopbrieven zijn een effectieve manier voor het presenteren van producten, volgens de respondenten naar de 2010 B2B Marketing benchmarkrapport door onderzoeksbureau Marketing Sherpa. Het verslag wijst erop dat het vermogen om te personaliseren en segment de inhoud van verkoopbrieven ze een kosteneffectieve benadering maakt om rechtstreeks te communiceren met een doelgroep, in vergelijking met media zoals reclame.
Personaliseren van de brief
Waar mogelijk, pakken de ontvanger met de naam. In de brief, gebruiken de naam van de persoon of het woord "u", in plaats van een onpersoonlijke term als "klanten" of "ingenieurs". Personalisatie helpt bij het opbouwen van een relatie met vooruitzichten of klanten door aan te tonen dat u geïnteresseerd bent in hun unieke behoeften, volgens ondernemer.
Schrijf een sterke kop
De kop moet de ontvanger geven een goede reden om verder te lezen. Het moet een voordeel hebben dat is relevant en belangrijk en tonen hoe het product zal voldoen aan de behoeften van de lezer. De "how to" type kop geeft u de mogelijkheid om aan te tonen van krachtige voordelen. Een brief die een financieel product presenteren aan senioren kan worden geopend met een kop zoals "Hoe om te voorkomen dat uit geld lopend wanneer u met pensioen gaat." Een verkooptraining onderneming zou adres verkoopmanagers met een kop zoals "How to verbetering van de productiviteit van uw salesteam met 20 procent."
Bouwen Rapport door behoeften
In plaats van vertellen lezers heb je een geweldig product, uitleggen hoe u begrijpen hun behoeften en uitdagingen. Als u hebt contact opgenomen met de letter's ontvangers eerder, verwijzen naar discussies over hun eisen. Anderzijds verwijzen naar onafhankelijk onderzoek dat relevant is voor lezers behoeften en uitleggen waarom uw product biedt een oplossing voor hun problemen. Een voorbeeld zou kunnen zijn: "een recente studie toont dat sales force productiviteit gedaald in de afgelopen twee jaar."
Beschrijf de voordelen van het Product
Beschrijving van de voordelen laat lezers weten wat ze zullen krijgen door gebruik van het product, in plaats van gewoon lijst functies die mogelijk niet relevant of interessant, volgens gedachten veranderen. Waar mogelijk, cijfers om weer te geven van de omvang van de potentiële voordelen omvatten--bijvoorbeeld "u vermindert productie lijn afval 15 procent met behulp van deze kwaliteit managementsysteem."
Opnemen van uw referenties
Als je naar prospects die uw bedrijf niet weten schrijft kunnen, informatie uit te leggen waarom heb je de expertise en ervaring om het oplossen van hun problemen met uw product opgenomen. Met behulp van namen van tevreden klanten of getuigenissen voegt meer geloofwaardigheid aan uw pitch, volgens Oracle.
Eindig met een oproep tot actie
De inleidende brief is de eerste stap in een proces dat tot een verkoop leidt. Eindig de brief met een oproep tot actie ter bevordering van vooruitzichten de volgende stap te zetten. U kan hen naar een website voor meer informatie te vragen, of vertel hen dat je bellen zal om een demonstratie of een ontmoeting met een vertegenwoordiger te organiseren. Met inbegrip van een aangeboden zoals een korting voor bestellingen geplaatst binnen zeven dagen kan het stimuleren van reactie.
